Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Szkoleń

Założona w 1828, firma Bureau Veritas jest światowym liderem branży TIC (Testing, Inspection and Certification). Dostarczamy wysokiej jakości usługi wspierając na co dzień klientów w spełnianiu stale rosnących wymagań związanych z jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną środowiska oraz odpowiedzialnością społeczną. Grupa, działająca w 140 krajach i zatrudniająca ponad 77 000 pracowników, aktywnie uczestniczy w tworzeniu standardów jakości na świecie. Kluczowe wartości Bureau Veritas to integralność i etyka, bezstronność, niezależność, orientacja na klienta oraz bezpieczeństwo w pracy. Jako firma zorientowana na ciągle zmieniające się potrzeby klientów - dynamicznie reagujemy na wyzwania współczesnego świata, dostosowując swoją ofertę do obecnych realiów.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Szkoleń

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Migdałowa 4

CHCEMY POWIERZYĆ CI NASTĘPUJĄCE ZADANIA:

1. Planowanie i organizacja szkoleń:

• Rezerwacja miejsca szkolenia.
• Bieżące informowanie uczestników szkolenia o sprawach organizacyjnych.
• Rezerwacja noclegów dla uczestników, jeśli jest to wymagane.
• Przygotowywanie materiałów szkoleniowych i certyfikatów dla uczestników.

2. Wysyłanie ofert handlowych:

• Przygotowywanie i wysyłanie ofert handlowych potencjalnym klientom.
• Monitorowanie odpowiedzi i podejmowanie działań w celu pozyskania nowych klientów.

3. Fakturowanie oraz raportowanie bieżących wyników Działu Szkoleń:

• Wystawianie faktur za szkolenia i inne usługi.
• Raportowanie bieżących wyników działu, w tym dochodów, wydatków i zysków.

4. Administracja stroną internetową (wordpress):

• Wprowadzanie informacji o planowanych szkoleniach i eventach na stronę internetową.
• Aktualizacja treści, w tym harmonogramów szkoleń, opisów kursów itp.

5. Wysyłanie mailingów szkoleniowych w celach marketingowych:

• Tworzenie treści mailingowych promujących nadchodzące szkolenia.
• Zarządzanie listami mailingowymi i wysyłanie wiadomości do potencjalnych uczestników.

DOŁĄCZ DO NAS JEŚLI:

• Posiadasz 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej,
• Jesteś dobrze zorganizowany/a oraz potrafisz efektywnie planować swój czas pracy,
• Masz doskonałe zdolności komunikacyjne, ponieważ będziesz w kontakcie z wieloma osobami jednocześnie,
• Znasz pakiet Microsoft Office,
• Lubisz pracować samodzielnie, ale również potrafisz efektywnie współpracować w zespole,
• Masz pozytywne nastawienie i chęć do pracy - reszty Cię nauczymy!

DOŁĄCZAJĄC DO NAS MOŻESZ LICZYĆ NA:

• Pracę wśród ludzi z pasją, w stabilnej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Mnóstwo ciekawych wyzwań zawodowych,
• Umowę zlecenie lub umowę o pracę na zastępstwo (okres 24 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy),
• Wsparcie merytoryczne,
• Ciekawe benefity, o których opowiemy podczas spotkania. 

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Bureau Veritas Polska Sp z o.o. (administratora danych) moich danych osobowych, które zostały zamieszczone w przekazanych przeze mnie dokumentach (CV, życiorys, list motywacyjny) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119, s. 1). Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.