Assistente de Contratos (Equipes Internacionais)

Data: 16/06/2022

Localização: São Paulo, São Paulo, BR

Empresa: Bureau Veritas

Sobre o Grupo Bureau Veritas
Fundado em 1828, somos líder mundial em serviços de testes laboratoriais, inspeção e certificação, possuímos mais de 74 mil funcionários em 1.400 escritórios e laboratórios ao redor do globo. Nossa missão é oferecer serviços e soluções inovadoras para garantir que os ativos, produtos e processos de nossos mais de 400 mil clientes atendam a padrões e regulamentos em termos de qualidade, saúde, segurança, proteção ambiental e responsabilidade social. Há 190 anos nossa marca é sinônimo de integridade e confiança, em benefício dos negócios e das pessoas, contribuindo para transformar o mundo em que vivemos.

 

Descrição da Vaga

Assistente de Contratos

 

O profissional atuará sob supervisão de Coordenadores de Contratos e será responsável por planilhar, controlar e manter o sistema de gerenciamento das atividades do departamento.

 

Principais atribuições:

Deve ter contato com os colaboradores e prestadores de serviço, auxiliando nas seguintes tarefas:

  • Programação de Inspeções, incluindo sua logística; 
  • Monitoramento da execução de inspeções, incluindo o recebimento de Relatórios de Inspeção e Relatórios de Tempos e Despesas; 
  • Verificação de registros de Tempos e Despesas; 
  • Avaliar a completeza dos Relatórios de Inspeção dentro de seu nível competência técnica; 
  • Emitir os Relatórios de Inspeção validados pelo Coordenador de Contratos e Auxiliar de Contratos; 
  • Auxiliar na elaboração de Boletins de Medição, ATAs de reunião e demais indicadores contratuais.
  • Participar de reuniões com clientes e escritórios do Bureau Veritas ao redor do mundo, via MS Teams, telefone e e-mail. Comunicação em inglês.  

 

Requisitos:

  • Desejável Formação em Engenharia (Mecânica, Elétrica, Produção e correlatas);
  • Pacote Office intermediário;
  • Inglês Avançado;
  • Espanhol (desejável);
  • Sendo necessário bom relacionamento interpessoal para trabalho em equipe, habilidade para contornar conflitos, boa comunicação, dicção e disciplina com cumprimentos de prazos.

 

 

Ao participar deste processo de recrutamento & seleção, do Bureau Veritas Brasil, o(a) candidato(a) declara:

  • Estar em condições técnicas e operacionais, no que tange à ergonomia, estação de trabalho e velocidade de conexão internet para desempenhar, quando necessário, o trabalho remoto “home office”;
  • O Bureau Veritas está em conformidade com a Constituição Federal brasileira (no inc. V do seu art. 5o.inc. XXVIII, a, do art. 5o) bem como, a Lei nº 13.709/18, que dispõe sobre o Tratamento e Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Sendo assim, mediante o seu consentimento com o envio de informações está em consonância com o Bureau Veritas, respeitando a Legislação supramencionada.