Stagiaire Chargé(e) de Planification audit et suivi administratif

Intitulé du poste : Stagiaire Chargée de Planification audit et suivi administratif (F/H)

Niveau d’Emploi : Stage

Type de poste : Local

Lieu d’affectation : Abidjan,

Nombre de poste à pourvoir : 01 (un)

Délai de dépôt de dossiers : le 28 septembre 2024 à 17 heures

Rattachement hiérarchique :

Subordonné à : Manager CER

Nombre de salarié placés sous sa supervision : 0

Nature du Contrat : stage

Conditions de Candidature

• Niveau : BAC + 3 en Gestion de projet, Administration des affaires ou autres domaines connexe aux audits QHSE

• Expérience professionnelle : Avoir déjà effectué un stage dans le domaine

• Connaissances exigées : Environnement, Qualité, Sécurité, veille règlementaire, conformité. Avoir une solide expérience d'utilisation des outils informatiques et Microsoft office Avoir un bon niveau en anglais à l'écrit et à l’oral, bonne capacité rédactionnelle.

Aptitudes et traits caractériels souhaités : Être orienté(e) Client, Être courtois (e), rigoureux (se), discret(e), autonome, organisé(e) et dynamique, Avoir un bon leadership et pouvoir travailler sous pression, Avoir le sens du travail, de la responsabilité et une excellente disposition rédactionnelle.

ACTIVITES SIGNIFICATIVES DU POSTE

Les Activités quotidiennes du titulaire du poste se présentent comme suit :

• Organise les audits, selon les spécifications des contrats (temps d'audit et affectation des auditeurs en fonction du périmètre et du niveau de risque défini au stade de la revue du contrat) comme décrit dans Production ,Préparation de l'audit
• Assure l’accueil téléphonique et donne les informations sur les différentes prestations  

Les tâches occasionnelles :

• Analyse les pratiques existantes et suggère toute évolution allant dans le sens d’une amélioration de la production et/ou de la qualité
• Tient à jour les KPI’s opérationnels de son activité (taux d'occupation, délai de transmission des rapports)

Il convient de préciser que la liste des activités n'est pas exhaustive et pourrait être modifiée ou complétée selon les besoins du service.