Chargement...

Assistant(e) Administratif(-ve) (F/H)

Postuler »

Date: 14 oct. 2021

Lieu: Puteaux, Ile-de-France, FR

Entreprise: Bureau Veritas

Bureau Veritas Marine & Offshore a pour vocation d’améliorer la sécurité des navires, du transport maritime ainsi que des structures offshore à travers le monde, apportant des bénéfices tangibles aux armateurs, aux acteurs du transport maritime, de l’industrie offshore et à l’environnement grâce à des systèmes d’assurance qualité et de certification reconnus.

 

 Nous recherchons des futurs collaborateurs engagés, talentueux et qualifiés qui souhaitent s’investir pour construire un avenir plus sûr et durable. Rejoignez-nous pour partager nos missions et nos ambitions :

- Réunir expertise, performance et innovation au service de nos clients afin de les aider à gérer leurs enjeux de qualité, santé et sécurité, protection de l'environnement et de responsabilité sociale

- Aider nos clients à assurer la sécurité de leur construction et de leur exploitation, ainsi que la rentabilité et la durabilité de leur production grâce à une expertise technique et des solutions flexibles

- Contribuer à la conception sûre des produits et des actifs, en améliorant leurs performances et en prolongeant leur durée de vie

 

Nous recherchons actuellement notre futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve) en CDI.

 

 

Mission :

 

Au sein de la Direction Technique du Bureau Veritas Marine & Offshore, vous intégrez la section Gestion de projet du Département d'Evaluation de Design en charge, principalement, du suivi des projets de navires innovants, à passager, militaires, des unités offshore ou encore des projets liés aux énergies renouvelables.

 

En tant qu’assistant(e) administratif (-ve), en binôme avec une autre assistante vous apportez un support aux chefs de projet et au bon fonctionnement du département.

 

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion de la facturation et recouvrement pour le département d’évaluation de Design

Support administratif courant de plusieurs chefs de projets incluant du reporting, la préparation de réunions ou encore la gestion de messageries et de documentation technique.

Contribution à la rédaction de contrats et au suivi administratif des dossiers techniques

Organisation des déplacements et vérification des frais des collaborateurs et pièces comptables

Support aux membres de l’équipe et diverses tâches de secrétariat comme la rédaction de compte rendu d’étude de certification.

               

Profil :

 

Vous disposez d’une formation supérieure (BTS, DUT) et d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux (se), organisé(e), doté(e) d’un bon sens relationnel vous permettant de communiquer et de partager les informations facilement.

Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’aise dans un environnement multiculturel.

Votre capacité à gérer plusieurs sujets en même temps vous permettra d’évoluer facilement dans le poste.

 

Vous maîtrisez le pack office et votre anglais courant vous permet de communiquer aisément à l'écrit comme à l'oral. Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles en anglais et en français.

 

Une expérience précédente au sein de département(s) ou service(s) technique(s) serait appréciée.

Une connaissance du milieu maritime serait un plus pour votre candidature

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.