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Chargé(e) Administratif Formation (H/F)

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Date: 1 juil. 2021

Lieu: Toulouse, Occitanie, FR

Entreprise: Bureau Veritas

Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de l’évaluation de la conformité et de la certification en matière de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique pour le développement durable.

Ville: Toulouse 

Poste ouvert à la cooptation?  

Nº d'offre: 84533

 

Pour notre service Maitrise des Risques QHSE, nous recherchons un Chargé(e) Administratif Formation (F/H).

Ce poste est basé à Toulouse pour un CDD d'une durée initiale de 6 mois reconductible.


Missions :

 

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des stagiaires pour organiser des sessions de formation chez nos clients ;
  • Conseiller et inscrire les professionnels aux sessions de formation correspondant à leur besoin en s’appuyant sur l'ensemble de l'offre formation Bureau Veritas ou la recherche de prestataire externe ;
  • Planifier les sessions de formation et assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation en présentiel, à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions et règlements, plannings des formations, logistique) ;
  • Assurer le suivi pédagogique des formations et du parcours des clients, le suivi des présences des formateurs ;
  • Suivre l'avancement de la réalisation des prestations et mettre à jour dans les outils de gestion client et BUREAU VERITAS ;
  • Assurer la gestion administrative complète des dossiers comportant des sous-traitances et valider les factures des sous-traitants externes en liaison avec les contrats établis ;
  • Instruire et suivre les dossiers de prise en charge de formation par les fonds de formation et les OPCO jusqu'au règlement complet des actions de formation ;
  • Participer aux activités visant le développement du service : promotion de l’offre formation BUREAU VERITAS ; 
  • Votre mission sera partagée entre la gestion d’un Client grand compte et les besoins du service Maitrise des Risques QHSE ;
  • Vous travaillez dans le respect de la politique QHSE de BUREAU VERITAS.

 

Profil :

  • De formation BAC+2 avec une expérience dans le secteur de la formation ;
  • Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ;
  • Vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'analyse ;
  • Vous avez un goût prononcé pour la Relation Clients ; 
  • Vous avez une bonne pratique du Pack Office en général et capable de rapidement de s’approprier les outils de gestion.

 

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

 

Ce que nous vous proposons :

  • Un véhicule de service pour les profils itinérants
  • Une rémunération individuelle et collective attractive
  • Un Plan Epargne Groupe avec abondement
  • Des opportunités de carrière au sein d’un Groupe international
  • Un dispositif global d’apprentissage & de développement
  • Des modes de travail qui prennent en compte une meilleure harmonie vie pro & vie perso

 

Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité d’adaptation contribueront à votre réussite au sein de Bureau Veritas.
En nous rejoignant, vous serez formé à nos métiers et développerez vos connaissances techniques et réglementaires.