Office Administrator (w/m/d)

Get ready to Leave your Mark

Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 78.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.

Für den Geschäftsbereich Bureau Veritas Germany Holding in der Willy-Brandt-Str. 55, Hamburg suchen wir kraftvolle Verstärkung als

Office Administrator  (M/W/D)

Rezeption und Einkauf | Vollzeit oder Teilzeit | Ref.-Nr.:

YOUR Mission:

• Du übernimmst alle allgemeinen administrativen Prozesse der Büroverwaltung wie Eingangs- und Ausganspost, Büromittelbestellungen und Kassenführung
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Besuchenden, stellst die Ausstattung von Meeting-Räumen sicher und überwachst deren Belegung und Buchung
• Du beteiligst dich an der allgemeinen Telefonzentrale, nimmst Anliegen auf oder leitest Anrufe weiter
• Du unterstützt den Einkauf im unter Anderem im Facility- und Reisemanagement und führst kleinere Bestellungen durch
• Du legst Lieferanten und Aufträge im internen Verrechnungsprogramm an 

YOUR SKILLS:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre relevante Erfahrung im Bereich Office Management
• Routinierter Umgang mit MS Outlook, Word, Excel
• Fließende Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B1)
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Sorgfalt

our OFFER:

• 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Günstige Jobrad - Konditionen und zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits
• Stetige Weiterentwicklung und konsequente Weiterbildung
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Regelungen zum Mobilen Arbeiten („Homeoffice“)

READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY? Bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Ref.-Nr. und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!