EXPEDITER

JOB DESCRIPTION

EXPEDITER - STATIC EQUIPMENT & FORNI

Descrizione dell'Azienda

Bureau Veritas è una realtà internazionale leader nel settore dei servizi di testing, inspection e certification. Operiamo in molteplici settori industriali, inclusi Oil & Gas, Power Generation, Chimico e Infrastrutture. Siamo partner strategico di major EPC contractor per la realizzazione di impianti complessi, garantendo qualità, conformità normativa e eccellenza operativa.

Descrizione del Ruolo

L'Expediter rappresenta una figura chiave nella gestione della supply chain tecnica di progetti EPC di grande complessità. Operi all'interno di un team multidisciplinare con responsabilità diretta sul monitoraggio, coordinamento e accelerazione delle forniture di apparecchiature statiche critiche (forni, scambiatori di calore, vessel, caldaie, compressori).

La posizione richiede una combinazione di competenze tecniche, capacità negoziali e orientamento al problem solving, con focus particolare su:

• Apparecchiature long-lead con lead time 18-24 mesi
• Conformità normativa (PED, ATEX, ASME)
• Logistica internazionale e gestione doganale
• Comunicazione multiculturale con fornitori globali

Responsabilità Principali

1. Monitoraggio Avanzamento Forniture 

• Tracciamento continuo dello stato di avanzamento presso fornitori di apparecchiature statiche
• Ispezioni in fabbrica (FAT - Factory Acceptance Test) e controllo qualità
• Identificazione tempestiva di criticità su lead time, qualità e conformità
• Coordinamento con Engineering per modifiche tecniche e varianti
• Gestione della documentazione tecnica (certificati, test report, disegni costruttivi, certificazioni PED/ATEX)

2. Coordinamento Logistica e Trasporti 

• Pianificazione e coordinamento trasporti internazionali
• Gestione pratiche doganali e sdoganamento
• Coordinamento con spedizionieri e agenti logistici
• Tracking real-time delle spedizioni
• Ricezione in cantiere e controllo conformità

3. Comunicazione e Reporting 

• Comunicazioni regolari con fornitori per aggiornamenti stato avanzamento
• Redazione report settimanali/mensili su avanzamento forniture
• Escalation tempestiva di anomalie a Project Manager e clienti
• Partecipazione a riunioni di progetto e coordinamento team
• Comunicazione multiculturale con stakeholder internazionali

4. Supporto al Procurement 

• Supporto nella negoziazione termini contrattuali con fornitori
• Valutazione offerte dal punto di vista tecnico e logistico
• Identificazione di alternative in caso di criticità su fornitori primari
• Gestione varianti contrattuali e change order

5. Gestione Criticità e Problem Solving 

• Identificazione e risoluzione di problematiche su critical path items
• Coordinamento con team interno per soluzioni alternative
• Documentazione di lezioni apprese e best practice

Requisiti

Formazione

• Diploma di scuola superiore indirizzo tecnico industriale (minimo)
• Laurea triennale in Ingegneria Meccanica, Civile, Chimica o affine (preferibile)

Esperienza

• Minimo 3-5 anni in ruoli di expediting, procurement o project coordination in settori EPC (Oil & Gas, Power, Chimico, Infrastrutture)
• Esperienza diretta con apparecchiature statiche (forni, scambiatori, vessel, caldaie, compressori)
• Esperienza in gestione logistica internazionale e pratiche doganali
• Conoscenza di normative tecniche (PED, ATEX, ASME, ISO)

Competenze Tecniche

• Lettura e interpretazione di disegni tecnici e specifiche ingegneristiche
• Conoscenza di apparecchiature statiche e loro ciclo di vita
• Familiarità con standard internazionali (PED, ATEX, ASME, API)
• Conoscenza di processi di procurement e contratti commerciali
• Gestione di software di project management (MS Project, Primavera, Asana)
• Utilizzo di piattaforme ERP/SAP per gestione ordini
• Competenze in logistica internazionale e sdoganamento

Lingue

• Italiano: Fluente (madrelingua)
• Inglese: Fluente (livello B2 minimo) – essenziale per comunicazione con fornitori internazionali

Condizioni di Lavoro

• Sede: Milano (con possibilità di smart working parziale)
• Durata: Full-time fino a fine anno con proroga
• Trasferte: Nazionali e internazionali presso siti di fornitura e cantieri (frequenza variabile)
• Orario: 40 ore settimanali + possibili straordinari in fasi critiche
• Compenso Competitivo: Range 27.000 - 34.000 € lordi annui in base a seniority e competenze (per posizioni dipendenti)

Conformità Normativa - Trasparenza Salariale (Direttiva UE 2023/970)

In conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza salariale:

• Range Retributivo: 27.000 - 34.000 € lordi annui (per posizioni dipendenti full-time)
• Criteri di Determinazione: La retribuzione è determinata in base a:
  • Anni di esperienza e seniority
  • Competenze tecniche specifiche
  • Certificazioni professionali
  • Risultati e performance
  • Competenze linguistiche
• Parità di Genere: Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento a tutti i candidati, indipendentemente dal genere, senza operare discriminazioni
• Progressione di Carriera: Opportunità di avanzamento verso ruoli di Project Manager, Procurement Manager o Expediting Lead
• Diritto all'Informazione: I candidati selezionati riceveranno informazioni dettagliate su criteri retributivi, benefit e progressione di carriera

#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust

Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.

Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. Informativa "Candidati" consultabile al seguente indirizzo: https://www.bureauveritas.it/privacy-policy.