SENIOR LOGISTIC OPERATOR - MILANO

Posizione: Senior Logistic Operator

Panoramica della Posizione

Lo Senior Logistic Operator gestisce le operazioni di spedizione e logistica per le attrezzature in appalto e outsourcing all'interno del Dipartimento Post Order. Questo ruolo assicura l'evasione tempestiva e accurata degli ordini attraverso la preparazione della documentazione di spedizione e doganale, il coordinamento dei trasporti e la gestione delle attività logistiche per i progetti in corso. La posizione funge da punto di riferimento per il team logistico, promuovendo le migliori pratiche e l'eccellenza operativa.

Responsabilità Principali

Pianificazione Logistica e Documentazione

• Fornire input logistici durante la fase di proposta
• Revisionare e approvare i piani logistici e la documentazione di spedizione dei fornitori
• Produrre la documentazione logistica necessaria per scopi doganali ed export
• Preparare e gestire Certificati di Origine, Certificati di Movimento (EUR.1 e EUR-MED) e legalizzazione di documenti commerciali
• Gestire i Carnet ATA e le domande di dichiarazioni doganali/permessi

Gestione della Spedizione e dei Trasporti

• Organizzare attività di spedizione e magazzinaggio
• Coordinare i trasporti multimodali (trasporto marittimo, trasporto su strada, nolo oceanico, ecc.)
• Coordinare le visite dei periti di garanzia marina nei porti di origine e transhipment
• Gestire i reclami relativi alle polizze di assicurazione marina e di spedizione (emesse dall'azienda o da clienti/partner)
• Definire e strutturare INCOTERMS e servizi logistici per le transazioni internazionali

Dogane e Conformità

• Fornire all'Export Compliance Officer gli input necessari per le autorità doganali
• Gestire i processi di sdoganamento e la conformità alla legislazione doganale internazionale
• Supportare il team di progetto su soluzioni doganali specifiche (importazione temporanea, aree vincolate, zone franche)
• Garantire la conformità agli standard e alle normative INCO-ICC-ISPM
• Attivare lo Spedizioniere (FF) e gestire i relativi Servizi di Esecuzione della Spedizione (SES)

Coordinamento con Clienti e Stakeholder

• Raccogliere e fornire documenti logistici per attivare i pagamenti dei clienti secondo Lettera di Credito (LC)
• Supportare il Project Manager/Project Control Officer con documenti logistici e report sullo stato della spedizione
• Partecipare alle Riunioni Chiave (KOM) con produttori e clienti per definire i requisiti logistici
• Segnalare attivamente l'avanzamento delle operazioni logistiche rispetto ai requisiti contrattuali
• Coordinamento con i corrispettivi logistici di fornitori e clienti

Supporto al Progetto e Assicurazione della Qualità

• Commentare e approvare le procedure logistiche di progetto (imballaggio, marcatura, ecc.)
• Valutare e supportare gli ordini di variazione relativi alle attività logistiche
• Fornire input logistici sui processi della Lettera di Credito (LC)
• Produrre linee guida e aggiornare gli stakeholder sulle nuove norme INCO-ICC-ISPM e doganali
• Mantenere l'archivio logistico e il dashboard su SharePoint
• Seguire il processo di fatturazione logistica e l'archiviazione delle evidenze

Qualifiche Richieste

Formazione

• Laurea in discipline tecniche o amministrazione aziendale (o equivalente esperienza professionale)

Conoscenze e Competenze Tecniche

• Conoscenza di gestione dei progetti, vendite e finanza
• Operazioni logistiche e processi di sdoganamento
• Transazioni internazionali A+B+C
• Sistemi ERP e EDI
• Standard e normative INCO-ICC-ISPM
• Linee guida e normative Marine Warranty Surveyor (MWS)
• Legislazione doganale internazionale e codici tariffari armonizzati
• Documenti di trasporto internazionale (Polizza di Carico, CMR, AWB)
• Legislazione internazionale sull'assicurazione del carico marittimo
• Gestione dei trasporti multimodali
• Regole INCOTERMS e impatti fiscali

Esperienza

• Minimo 5 anni in logistica in ambiente tecnico
• Familiarità con la legislazione doganale e i permessi di export
• Conoscenza dei termini di liner internazionali e della gestione dei servizi di trasporto
• Esperienza precedente come responsabile logistica, coordinatore logistica di progetto o ufficiale di spedizione/dogane in appaltatori EPC/EPCI (preferibile)
• Capacità di gestire sia la visione strategica che l'esecuzione dettagliata
• Inglese fluente (parlato e scritto); il tedesco è un plus

Competenze

• Leadership
• Orientamento ai risultati
• Pianificazione e Organizzazione
• Comunicazione
• Orientamento al cliente
• Lavoro di squadra
• Forti capacità analitiche e di gestione dei progetti
• Mentalità da team player

CONTRATTO PROPOSTO: TEMPO DETERMINATO CON POSSIBILITA' DI PROROGA