Junior Administration Specialist
Data: 28 ott 2026
Luogo: Milano, Milano, IT
Società: Bureau Veritas
Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo?
In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo.
Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.
Dal 1828, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.
Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera.
Come puoi lasciare il tuo segno?
Siamo alla ricerca di una risorsa che si inserirà all’interno della Business Unit Technical Compliance delal Product Line Industry, in particolare all’interno del team responsabile delle attività di back office. Il ruolo della risorsa sarà fortemente dinamico all’interno del team in quanto coinvolta proattivamente nel processo commerciale e di operations.
In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Supporto nella preparazione e gestione delle proposte commerciali
- Gestione dei primi contatti con i clienti (telefonici e via e-mail) e dei successivi follow-up commerciali
- Gestione contratti monitoraggio e archiviazione della documentazione contrattuale
- Gestione documentale e archiviazione della documentazione tecnica (Certificati e Report)
- Fatturazione attiva
- Supportare la Business Unit nella risoluzione di problematiche amministrative gestendo i rapporti con diversi uffici trasversali (ad es. ufficio crediti, ufficio contratti, ufficio anagrafiche
Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?
- Titolo di Studi: Diploma o Laurea preferibilmente in ambito amministrativo/economico
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Pacchetto Office, in particolare Word e Excel
- Buone capacità analitiche e di problem solving e attitudine al team working
Cosa offriamo per questo ruolo?
La posizione prevede un pacchetto economico così composto:
- Tempo determinato
- RAL compresa tra € 24.000 e € 27.000
- Bonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga)
- Buoni pasto per ogni giorno lavorato
- Modalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto)
Sede di lavoro: Milano
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Job Description and Profile (external)
Cosa trovi in Bureau Veritas?
- La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione.
- Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere.
- La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.
- La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze.
- Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement.
- I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere.
#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust
Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.
Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. Informativa “Candidati” consultabile al seguente indirizzo: https://www.bureauveritas.it/privacy-policy.