Stage - General Services Support

Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo?

In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. 

Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.

Dal 1828, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.

Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera.

Come puoi lasciare il tuo segno? 

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Servizi Generali di Contec AQS a supporto del team e intraprenderà un percorso formativo volto a supportare il team in tutte le attività di sua competenza.

In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Supportare la gestione dei processi di Servizi Generali con riferimento alle car policy, travel policy e al processo Travel & Expense;

• Assistere nella gestione degli uffici e delle locazioni coordinando le tematiche relative ai Servizi Generali;

• Supportare l'amministrazione delle assicurazioni del Gruppo in coordinamento con le funzioni HR e Legal;

• Assistere nella gestione del parco auto aziendale e nel monitoraggio delle manutenzioni e dei rinnovi;

• Supportare la gestione dei Travel & Expense, del tool Flex e delle relative problematiche;

• Assistere nelle tematiche relative all'Agenzia Viaggi e alle Fuel Card;

• Supportare le commissioni presso Banche, Camera di Commercio, Consolati e altri enti;

• Assistere nell'approvvigionamento della cancelleria e nella gestione dei gadget aziendali;

• Supportare la gestione del processo di Acquisti di materiale indiretto;

• Assistere nel monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi dei contratti.

Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?

• Titolo di studi: Diploma di scuola superiore;

• Buona conoscenza e dimestichezza del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;

• Buona conoscenza della lingua inglese.

La risorsa ideale è una persona proattiva e flessibile, possiede ottime doti di problem solving e di team working.

Sede di lavoro: Padova.

Cosa trovi in Bureau Veritas?

• La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione.
• Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere.
• La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.
• La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze.
• Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement.
• I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da possibilità di smart-working, buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere.

#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust

Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.

Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. Informativa “Candidati” consultabile al seguente indirizzo: https://www.bureauveritas.it/privacy-policy.