Operation Administrator

Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo?

In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. 

Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.

Dal 1828, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.

Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera.

Come puoi lasciare il tuo segno? 

Per la nostra società di consulenza ingegneristica Bureau Veritas Nexta siamo alla ricerca di una risorsa che sarà inserita all’interno della Business Unit Engineering & Consulting, in particolare nel team Operation Administration.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione flusso di contrattualizzazione dei fornitori di concerto con la funzione HR.
• Relazione con fornitori, stakeholder interni e funzioni aziendali trasversali.
• Pianificazione attività del personale tecnico.
• Registrazione e gestione amministrativa del contratto con il cliente.
• Attività di fatturazione attiva, gestione delle fatture dei fornitori italiani/esteri, creazione di Purchase Orders.
• Archiviazione della documentazione amministrativa e gestione della contabilità cliente nei sistemi di gestione commessa.
• Inserimento delle contabilità cliente nei gestionali dedicati.
• Supporto amministrativo agli Operation Manager nell’analisi degli stanziamenti.

Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?

• Titolo di Studi: Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative.
• Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
• Esperienza comprovata in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti tecnici, commerciali e operativi.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Excel.
• Forte attenzione al dettaglio e gestione puntuale delle scadenze.
• Capacità organizzative e analitiche elevate, affidabilità e orientamento alla precisione.
• Predisposizione alla collaborazione in team e gestione autonoma delle proprie attività.
• Sarà considerata preferenziale la conoscenza dei sistemi gestionali Salesforce e SAP.

Sede di lavoro: Roma con possibilità di smart-working.

Cosa trovi in Bureau Veritas?

• La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione.
• Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere.
• La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.
• La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze.
• Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement.
• I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere.

#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust

Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.

Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. Informativa “Candidati” consultabile al seguente indirizzo: https://www.bureauveritas.it/privacy-policy