- Deveres da função
Reporte para o Gestor de Meio Ambiente e Higiene Ocupacional
- Dar suporte a equipe técnica na coordenação de actividades, gestão de viagens e acomodação e prestação de contas pós viagem
- Solicitar cotações para fornecimento de materiais de laboratório de água e materiais de higiene ocupacional
- Solicitação e controle de processos de compras, criação e emissão de PO´s
- Preparação de apresentações com indicadores da BU
- Gestão da logística das amostras de água e higiene ocupacional (envio para os laboratórios, recolha dos materiais dos laboratórios
- Elaboração de cotações e propostas técnicas e comerciais para fornecimento de serviços
- Gestão de custos da BU
- Gestão dos custos operacionais bem como monitoramento das despesas por serviço prestado
- Fazer o controle dos ASO´s médicos dos membros da equipe da BU e solicitar a realização de exames médicos quando expirados
- Coordenação administrativa com os clientes aquando da realização de serviços.
- Criação de oportunidades e actualização das mesmas no sistema Sales Force
- Gestão do arquivo físico e eletrónico da BU
- Controle das justificações das despesas de viagem dos colaboradores da BU
- Deveres contabilísticos básicos envolvendo correspondência de encomenda, entrega e papelada de fatura envio de documentos para o Departamento de Finanças
- Desempenhar outras funções relacionadas, conforme necessário.
- Outros deveres.
- Responsabilidades Ambientais
- Praticar a colecta selectiva de resíduos nos laboratórios e escritórios
- Eliminar os resíduos de forma responsável
- Reportar de imediato todos os incidentes ambientais à Gestão directa ou ao Gestor de SSMA ou logo que razoavelmente possível
- Utilizar os recursos naturais de forma responsável
- Participar em todos os exercícios de emergência ambiental
- Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável)
- Participar e contribuir para o registo de aspecto e impacto ambiental na BU
- Compreender, implementar e garantir o cumprimento dos requisitos legais de Meio Ambiente plasmados na legislação Moçambicana aplicáveis a BU.
- Segurança
- Conhecer a política e objectivos de segurança da Empresa.
- Estar familiarizado com os requisitos de segurança estabelecidos no manual de segurança da Empresa.
- Notificar e/ou retificar qualquer prática insegura reconhecida por qualquer pessoa.
- Identificar e reportar ao Departamento de QHSE os riscos e perigos associados às tarefas executadas ou no ambiente de trabalho
- Garantir que os equipamentos elétricos portáteis são utilizados e montados de forma a não comprometer a segurança do escritório
- Garantir que os caminhos e acessos sejam mantidos afastados dos obstáculos que restringem o tráfego
- Reportar todos os incidentes e acidentes para a gestão imediatamente e o mais breve possível
- Cuidar da sua própria saúde e segurança enquanto realiza as actividades sob sua responsabilidade
- Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável)
- Participar nos treinamentos de segurança, diálogos de saúde e segurança, Inspecções e caminhadas de segurança bem como no treinamento de emergência
- Participar e contribuir para o registo de riscos e perigos na sua área de actuação
- Compreender, implementar e garantir o cumprimento dos requisitos legais de Higiene, Saúde e Segurança Ocupacional plasmados na legislação Moçambicana aplicáveis a BU
- Manter um elevado padrão de limpeza e organização no ambiente de trabalho bem como aplicação de melhores práticas.
Indicadores de Performance (KPI’s)
- Número de ordens de trabalho alteradas devido ao erro.
- Controle de custos do departamento
- Relatórios de performance da área
- Assiduidade, limpeza e organização
- Ambiente de trabalho seguro
Qualificações e Experiências Requeridas
- Bacharelato ou Licenciatura em Administração, Gestão, Finanças, Marketing e áreas afins
- Avançadas habilidades do MS Office com especial ênfase no MS Excel, Powerpoint, Word e Outlook
- Experiência em processos de compras, pedidos de cotações, facturação de serviços entre outros
Principais Desafios
- Responder aos requisitos a tempo
- Minimizar a repetição e os erros
- Cumprimento dos procedimentos de Qualidade, Saúde e Segurança
Principais Habilidade
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita com forte capacidade gramatical
- Capacidade de comunicar com colegas, técnico sénior de laboratório e clientes
- Capacidade de operar folhas de cálculo e programas de processamento de palavras a un nível proficiente, incluindo a capacidade de preparar relatório, propostas, políticas e procedimentos
- Relações públicas eficazes e competências de expressão pública
- Capacidade de trabalhar sob pressão com fortes capacidadesorganizacionais
- Imagem profissional forte
Principais Comportamentos e Competências
- Compromisso com os Valores Fundamentais da Empresa, Código de Ética e "3 Absolutos"
- Bom envolvimento com pessoas e habilidades interpessoais
- Gestão de tempo
- Ser comunicativo
- Fiabilidade
- Assertividade
- Pensamento analítico
- Altamente organizado e metódico
- Capacidade de tomar iniciativa própria
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