PROCUREMENT OFFICER

Principais objetivos da função

Main Purpose of the Job

1. Prestar apoio operacional e administrativo às actividades de procurement e gestão de frota, garantindo a aquisição eficiente de bens e serviços, o cumprimento dos procedimentos internos e a gestão eficaz dos veículos da empresa, assegurando a sua disponibilidade, conformidade legal e bom estado de funcionamento.

1. To provide procurement support while assisting in the effective management of the company fleet, ensuring timely maintenance and repairs, and adherence to company policies and procedures.

Responsibilities & Accountabilities

Responsibilities & Accountabilities

• Deveres da função

Reporta à Coordenadora de Procurement

• Implemantação do sistema de gestão de estoque;
• Padronização da lista de consumíveis;
• Realização de outras actividades delegadas.

Em Coordenação com Finanças

• Organizar processo de pedido de Certidões de Quitação
• Organizar processo de entrega de Certidões de Quitação e Documentos Únicos (Banco);
• Organizar arquivos físicos e digitais de processos de Certidões de Quitação;
• Realização de outras actividades delegadas.

• Ambiental
• Conheça, aplique e respeite todos os requisitos de QHSE, e políticas do grupo BV e do cliente.
• Elimine os resíduos de forma responsável.
•  Informe todos os incidentes ambientais à gestão imediatamente ou logo que razoavelmente possível.
• Utilize os recursos naturais de forma responsável.
• Participe em todos os exercícios de emergência.
•  Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável).
• Participe e contribua para o registo de impacto e aspeto no que diz respeito à sua área de responsabilidade.
•  Garantir o cumprimento das obrigações legais e morais no que diz respeito à posição, compreendendo & implementando secções relevantes aos requisitos ambientais para Moçambique.

• Segurança
• Tenha conhecimento da política de segurança da empresa. Esteja familiarizado com os requisitos de segurança estabelecidos no manual de segurança.
•  Identifique os perigos e riscos associados às tarefas executadas ou no ambiente de trabalho e reporte-os ao Departamento sheq.
• Para garantir o armazenamento de ficheiros & documentos não crie incêndios e/ou outros perigos.
• Para garantir que os equipamentos elétricos portáteis são utilizados e montados de forma a não comprometer a segurança do escritório.
• Para garantir que as vias de acesso sejam mantidas afastadas dos obstáculos que restringem o tráfego.
• Reportar todos os incidentes e acidentes à gestão imediatamente ou logo como razoável praticável.
• Cuide da minha própria saúde e segurança enquanto conduz o trabalho.
• Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável).
• Participe no treino de emergência.
•  Participe e contribua para o registo de perigos e riscos no que diz respeito à sua área de responsabilidade.
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e morais no que diz respeito à posição, compreendendo & implementando secções relevantes dos requisitos de Saúde e Segurança ocupacionais para Moçambique.
• Mantém um elevado padrão de limpeza implementando o procedimento relevante no que diz respeito às melhores práticas.
• Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável).

1. Position duties

Reports to Procurement Coordinator

• Stock management system implementation;
• Standardization of the consumables list;
• Perform other related duties as required.

In co-ordination with Finance

• Organise the application process for Discharge Certificates;
• Organise the delivery process for Discharge Certificates and Single Documents (Bank);
• Organise physical and digital archives of discharge certificate files;
• Carrying out other delegated activities.

2. Environmental

• Know, apply and respect all the QHSE requirements, and policies of BV group and of the client.
• Dispose Waste in a responsible manner.
• Report all environmental incidents to management immediately or as soon as reasonably practicable.
• Use natural resources in a responsible manner.
• Participate in all emergency drills.
• Conduct work to customer specific requirements and adhere to customer rules (where applicable).
• Participate and contribute to impact and aspect register with regard to your area of responsibility.
• Ensuring compliance with legal & moral obligations with regard to the position by understanding & implementing relevant sections the Environmental requirements for Mozambique.

1. Safety

• Have knowledge of the company safety policy.
• Be familiar with the safety requirements as set out in the safety manual.
• Identify hazards & risks associated with the tasks performed or in the working environment and report these to the SHEQ Department.
• To ensure the storage of files & documents do not create fire and/or other hazards.
• To ensure that portable electrical equipment is used and set up in a manner that does not compromise office safety.
• To ensure that access paths are kept clear of obstacles restricting traffic.
• Report all incidents and accidents to management immediate or as soon as reasonably practicable.
• Take care of my own health and safety while conducting work.
• Conduct work to customer specific requirements and adhere to customer rules (where applicable).
• Participate in emergency training.
• Participate and contribute to hazard and risk register with regard to your area of responsibility.
• Ensuring compliance with legal & moral obligations with regard to the position by understanding & implementing relevant sections of the Occupational Health and Safety requirements for Mozambique.

• Maintains a high standard of housekeeping by implementing the relevant procedure with regards to best practices.
• Conduct work to customer specific requirements and adhere to customer rules (where applicable).

Indicadores de Performance (KPI’s)

Performance Measures (KPI’s)

• Implementação de um sistema eficiente.

• Implementation of an efficient system.

Qualificações e Experiências Requeridas

Required Qualifications and Experience

• Um mínimo de grau 12, um diploma universitário é desejável.
• Avançadas habilidades do Microsoft Office com especial ênfase no Microsoft Word, Excel, Power point e Outlook.
• Bom nível de inglês.

• A minimal of Grade 12, an university degree is desirable.
• Advanced Microsoft Office skills with particular emphasis on Microsoft Word, Excel, Power point and Outlook.
• Good level of English.

Principais comportamentos e competências

Key Behaviours/Competencies

• Compromisso com os Valores Fundamentais da Empresa, Código de Ética e '3 Absolutos'.
• Bom envolvimento com pessoas e habilidades relacionais.
• Capacidade de comunicar eficazmente com as pessoas, tanto verbalmente como por escrito.
• Pensamento analítico.
• Austuosidade organizacional.
• Capacidade de tomar iniciativa própria.
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
• Discrição e confidencialidade.

• Commitment to the Company’s Core Values, Code of Ethics and ‘3 Absolutes’.
• Good people engagement and relational skills.
• Ability to communicate effectively with people, both verbally and in writing.
• Analytical thinking.
• Organizational Astuteness.
• Ability to take own initiative.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Discretion and confidentiality.