COORDINADOR DE OPERACIONES CER

¡Estamos contratando!

Tu carrera es más que crear un currículum: es una oportunidad para #DejarTuMarca. Garantizar la calidad, asegurar seguridad y salud, mitigar riesgos y mejorar el desempeño, así como la protección ambiental y social, de esto se trata Bureau Veritas.

Puesto: Coordinador de Operaciones Cer

Propósito: Organizar la auditoria de acuerdo a las condiciones específicas del contrato (tiempo de auditoria, asignación de auditores y especialista de acuerdo al alcance y nivel de riesgo definido en la revisión de contrato CR) como se describe en Producción-Preparación de auditoria

Responsabilidades:

• Planear y programar los servicios de auditoría.
• Reconfirmación con clientes de fechas asignadas a eventos con 3 meses de anticipación.
• Verificar la logística de servicios: Evaluaciones médicas, ingresos, SCTR, transporte, entre otros (4 semanas antes para eventos locales como fuera de Lima), solicitud de compra de pasajes aéreos, terrestres; alojamiento y traslados fuera de Lima.
• Seguimiento a cliente en la solicitud de documentos para PRECER-RECER-CER, envío de documentos a auditores líderes y seguimiento a contestación de auditores líderes en el cumplimiento de entrega de los planes de auditoría.
• Seguimiento a los informes luego de cada servicio para la entrega oportuna.
• Verificar la asignación de los servicios subcontratados.
• Mantener actualizado la programación y el control de operaciones con los nuevos y actuales servicios en el sistema de programación.
• Solucionar los problemas relacionados con la planeación, programación y confirmación de servicios.
• Reportar cualquier desviación a los procedimientos operativos, administrativos y técnicos.
• Recibir y revisar los documentos correspondientes a los servicios de auditoria en cumplimiento con los procedimientos operativos, administrativos y técnicos.
• Notificar al cliente el plan de trabajo del servicio para su confirmación.
• Atender las solicitudes de los clientes, en relación con la realización del servicio.
• Seguimiento a proyectos por mes, revisión de ingresos, gastos y provisiones.
• Seguimiento de los indicadores de todo el proceso, desde la fecha del servicio, hasta el reporte al cliente o certificado al cliente de ser el caso.
• Realizar seguimiento exhaustivo a los auditores en la entrega de reportes y asegurar el envío del informe.

Perfil:

• Profesional universitario de las carreras de Administración, Ing. Industrial o afines.
• Conocimientos en sistemas de gestión de calidad, gestión ambiental y de seguridad y salud ocupacional preferentemente.
• Contar con 1 año de experiencia en funciones semejantes.
• Conocimientos de Informática a nivel de usuario (power point, excel).
• Nivel de inglés básico.

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