ADMINISTRATIVO/A - SOPORTE GENERAL 1
Fecha: 15 jun 2026
Ubicación: Indiferente, Córdoba, ES
Empresa: Bureau Veritas
Objetivo
Realizar tareas de soporte básico o avanzado para el correcto funcionamiento de la organización conforme a los procedimientos establecidos
Titulación mínima requerida
Ciclo Formativo de Grado Medio o equivalente
Nivel usuario de Office (Word y Excel)
Funciones(nivel 1)
Fundamentalmente se trata de funciones relacionadas con el soporte genérico administrativo, tales como:
• Archivo físico o digital de expedientes.
• Gestión de vehículos y viajes para personal en campo.
• Gestión y trámites telemáticos y/o presencial de las actas de inspección ante los organismos correspondientes.
• Gestión y tramitación de pedidos de materiales y/o servicios a proveedores.
• Atención básica al público en general y a clientes en particular.
• Manejo de aplicaciones corporativas, introduciendo y manteniendo datos, y obteniendo la información que ofrecen.
• Gestión de correo y reuniones.
• Solicitud de cursos para la formación interna y externa
• Gestión y tramitación de la documentación relativa a los cursos de formación para alumnos; altas de alumnos, revisión y registro de la documentación para la matriculación, y resolución de dudas de alumnos. Así como el correspondiente envío de certificados y títulos correspondientes a la oferta formativa.
Funciones (nivel 2)
Fundamentalmente se trata de funciones relacionadas con el soporte genérico administrativo tales como:
• Actualización de las ofertas comerciales ganadas (jornadas, precios, etc...)
• Gestión administrativa de las ofertas comerciales en Aramis
• Gestión de cobros; análisis del expediente, recopilación de documentación pendiente, contacto con el cliente y resolución de las incidencias.
• Elaboración de plantillas y/o documentos.
• Gestión de anticipos y pagos urgentes asegurando el abono/anticipo de la factura con antelación a la fecha prevista de cobro.
• Gestión de avales bancarios.
• Reportes de datos de facturación mensual.
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Job Description and Profile (external)