Planning, scheduling & general BO admin - Project Support

Desde Bureau Veritas, buscamos incorporar un perfil de soporte a proyectos dentro del área de Planning, Scheduling & General Back Office, cuya misión será garantizar la correcta gestión y coordinación administrativa de las actividades, contribuyendo al buen funcionamiento operativo de los proyectos. Se trata de una posición clave de apoyo interno, sin responsabilidad directa en generación de ingresos, pero con alto impacto en la eficiencia y calidad del servicio.

Funciones principales:

• Planificación y programación de actividades y recursos asociados a los proyectos (planning & scheduling), asegurando el cumplimiento de plazos y prioridades.
• Gestión administrativa general de soporte a proyectos (Back Office), facilitando el correcto desarrollo de las operaciones.
• Actualización y mantenimiento de sistemas internos como Siebel, Flex, Eplan u otras herramientas de gestión propias de la compañía.
• Seguimiento del estado de los proyectos, garantizando la correcta actualización de hitos, avances y datos clave en los sistemas.
• Coordinación administrativa con equipos técnicos y de negocio, actuando como punto de enlace para asegurar la correcta ejecución de las actividades.
• Gestión documental asociada a los proyectos, incluyendo archivo, revisión y control de la documentación.
• Apoyo en la gestión y resolución de incidencias operativas y administrativas que puedan surgir durante el desarrollo de los proyectos.
• Control y validación de la información registrada en los sistemas, velando por su calidad, coherencia y fiabilidad.
• Soporte en tareas organizativas, reporting interno y elaboración de informes de seguimiento.
• Colaboración con diferentes áreas de la compañía para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.

En Bureau Veritas ofrecemos igualdad de oportunidades. Ningún/a candidato/a o empleado/a recibirá un trato menos favorable debido a su género, estado civil, orientación sexual, color, raza, origen étnico, religión, discapacidad o edad. En Bureau Veritas tenemos un estricto Código Ético que asegura la diversidad e inclusión y la igualdad de oportunidades.