Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines

Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de travailler avec l’élite, Bureau Veritas est sans doute l’entreprise qu’il vous faut!

Imaginez-vous évoluer parmi l’élite de l’industrie.​

Avantages

Formations en milieu de travail ▪ Avantages sociaux compétitifs ▪ REER avec contribution de l'employeur ▪ Rabais aux employés ▪ Stationnement gratuit

Bureau Veritas est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines pour se joindre à notre laboratoire dans le secteur environnemental situé à Montréal, QC.

 

Vos principales tâches consisteront à:

Administration des RH et du SIRH

• S’assurer que les dossiers de tous les employés sont à jour dans SuccessFactors;
• Créer des lettres d’offre et des contrats de travail, si nécessaire, en utilisant les modèles appropriés;
• Produire des lettres de vérification d’emploi;
• Rédiger des lettres aux employés pour les changements de statut, les promotions, etc.;
• Tenir à jour les systèmes de suivi des ressources humaines et veiller à l’exactitude des données;
• Travailler en étroite collaboration avec le service de la paie pour s’assurer que toutes les mises à jour des ressources humaines sont correctes et effectuées en temps réel.

Gestion des dossiers du personnel

• Tenir à jour les dossiers électroniques et physiques des employés et les dossiers des ressources humaines;
• Gérer efficacement le système d’archivage PeopleDoc;
• Saisir et suivre les dossiers de formation.

Expérience des employées et employées

• Faciliter l’intégration des nouveaux employés : communication initiale, organisation du premier jour, orientation des nouveaux employés, etc.;
• Effectuer des contrôles à 45 jours, communiquer le retour d’information aux responsables du recrutement et faire part des problèmes au niveau supérieur si nécessaire.

Administration des prestations

• Gérer les inscriptions et les modifications pour tous les régimes d’avantages sociaux;
• Être le principal point de contact pour l’administration des prestations et des REER.

Autres fonctions

• Promouvoir activement les activités d’engagement des salariés;
• Gérer l’accès aux bâtiments et les casiers des employés;
• Respecter les politiques et procédures de sécurité de l’entreprise;
• Autres tâches et fonctions assignées;
• Maintenir les systèmes de communication avec les employés afin de garantir que des informations précises et pertinentes sont fournies dans des lieux spécifiques;
• Travailler en collaboration avec le HRBP pour développer et mettre en œuvre des initiatives de formation et de développement ; Coordonner les programmes de formation internes et externes.
• Traiter diverses transactions liées aux ressources humaines à l’aide de plusieurs systèmes et conformément aux processus établis et aux manuels de procédures, en veillant à l’exactitude totale des données saisies et en travaillant en étroite collaboration avec le ou la généraliste en ressources humaines et la direction générale des ressources humaines;
• Participer à des projets RH à l’échelle de l’entreprise;
• Soutenir l’acquisition de talents et les groupes de clients pour les décisions de recrutement.
  
   

Profil recherché :

• Certificat ou diplôme en ressources humaines ou équivalent;
• Au moins une année d’expérience dans un poste de saisie de données, d’administration de bureau ou d’assistance;
• Expérience préalable de travail avec un SIRH, de préférence SuccessFactors;
• Grande maîtrise de MS Office, en particulier d’Outlook et d’Excel;
• Connaissance de la législation provinciale et fédérale applicable;
• Faire preuve de beaucoup d’entregent et d’excellentes compétences en communication verbale et écrite;
• Souci du détail et capacité à maintenir un haut niveau de précision;
• Traiter de manière professionnelle des documents hautement délicats et confidentiels;
• Ouverture d’esprit et volonté de travailler dans une dynamique d’équipe;
• On doit se montrer rapide pour répondre aux demandes de renseignements des employés et employées.

Conditions de travail :

• Environnement au rythme rapide;
• Les horaires de travail sont généralement pendant les heures normales d’ouverture, avec des heures supplémentaires occasionnelles requises;
• Les matières dangereuses sont manipulées au sein du laboratoire en appliquant les procédures de sécurité établies et en utilisant l’équipement approprié.

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Bureau Veritas est un leader mondial des services d’inspection, de certification et d’analyse.

Lorsque nous regardons Bureau Veritas, nous voulons voir le reflet des communautés dans lesquelles nous travaillons. L’inclusion signifie impliquer de manière active les idées, la connaissance, les perspectives, les approches et les styles de notre personnel pour maximiser le succès de notre entreprise. L’inclusion, c’est aussi d’attirer de nouveaux talents qui amènent avec eux plus de diversité sur le lieu de travail, avec de nouvelles perspectives culturelles, professionnelles et avec de nouvelles croyances.

Notre mission : bâtir un monde de confiance.

Garantir la qualité, assurer la santé et la sécurité, atténuer les risques, améliorer notre performance, protéger l’environnement et assumer notre responsabilité sociable… Voilà Bureau Veritas ! Une entreprise qui croit ardemment contribuer à une société meilleure.

En alliant rendement et intégrité avec ambition et humilité et à responsabilité et ouverture d’esprit, nous sommes fiers que nos employés et employées puissent laisser une empreinte positive par leurs accomplissements.

Nous respectons notre personnel et croyons aux talents de chacun et chacune.

Nous leur permettons de faire la différence en collaborant entre eux dans l’intérêt de nos 400 000 clients situés dans 140 pays différents.

Nous pensons que laisser une trace est un véritable défi et une opportunité pour chacun d’entre nous, un signe de confiance et d’impact, un lien avec l’avenir, une preuve de croissance et de développement.

Faire partie de la famille BV va au-delà du travail, c’est avoir la certitude que nous avons tous et toutes un rôle à jouer pour bâtir un monde de confiance.

Rejoignez notre talentueuse équipe de scientifiques et d’experts en postulant dès aujourd’hui ! Visitez le  https://www.bvna.com/fr/carrieres

Bureau Veritas souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Bureau Veritas s’engage à utiliser un processus d’embauche et à promouvoir un environnement de travail inclusif et sans entraves. Si les ressources humaines vous contactent pour le poste, veuillez les aviser de toute demande d’accommodements. Toute information reçue relativement à ce type de demande restera confidentielle.

Bâtir un monde de confiance

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