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Secrétaire de Direction - Côte d'Ivoire

Location: 

ABIDJAN, Other/Not Applicable, CI

Type of contract:  Temporary
Posting date:  Jun 1, 2021
Job offer reference:  82984

Mission:

 

La titulaire du poste devra apporter le soutien nécessaire au Directeur Régional de l’Afrique Sub-Saharienne en terme administratif et logistique. Elle aura aussi une fonction de coordination des activités et des informations auprès de l’équipe des commerciaux marine.

 

Activités/Responsabilités:

 

  • Assister le Directeur Régional de l’Afrique Sub-Saharienne en matière de logistique (déplacement, chauffeur, tâches administratives locales etc..)
  • En collaboration avec le directeur régional du développement des affaires marines et l'équipe commerciale, coordonner les différentes initiatives pour développer l'activité maritime dans la région.
  • Compiler les informations de congés de l’ensemble de l’Afrique Sub-Saharienne
  • Compiler les informations de formation de l’ensemble de l’Afrique Sub-Saharienne
  • Organiser des événements Marine & Offshore (internes et externes)
  • Soutenir l'équipe commerciale dans les rédactions d’offres, en compilant tout le matériel disponible sur la bibliothèque partagée respective (offre type, brochures, présentation, liste de prix, calculateur)
  • Compiler les différents chiffres des ventes marines et émettre un rapport mensuel
  • Préparer le P&L pour une offre complexe/importante
  • Organiser les campagnes d’@mailing en coordination avec le département Commercial Marine
  • Gérer les goodies pour les différentes activités promotionnelles
  • Participer à la construction de l'offre dans les appels d'offres importants de la région (Offshore et Marine)
  • Assurer la conformité aux directives et procédures du Groupe, y compris du système de management QHSE et des 3 absolus de  BV (Sécurité, Ethique, Contrôle Financier)
  • Autres projets et tâches délégués par la direction.

 

Caractéristiques:

 

  • Excellente présentation
  • Excellente communication orale et écrite
  • Anglais : très bon niveau
  • Très bon niveau en  Word – Excel -  Powerpoint
  • Discrétion et diplomatie
  • Esprit d’équipe

 

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