Backoffice Medewerker

Bureau Veritas is een internationale organisatie waarbij veiligheid, kwaliteit en gezondheid altijd voorop gaan. Wij helpen onze klanten om hun organisatie met een hoge kwaliteits- en veiligheidsstandaard in de markt te presenteren door middel van inspecties, testen, validaties en audits. We zijn leider in TIC diensten en we werken met de grootste merken en bedrijven over de hele wereld om te zorgen dat zij voldoen aan de internationale standaarden en het allerbelangrijkste, dat zij hun mensen en gegevens veilig houden. We zijn op zoek naar een collega Backoffice medewerker die mee wilt in onze missie - Shaping a World of Trust.

Versterk ons team om samen een wereld van vertrouwen vorm te geven! 

Wat ga je doen?
 

In deze dynamische rol ben jij de motor achter het administratieve en organisatorische proces van de afdeling Electrical. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inplannen van inspecties aan elektrische installaties, variërend van kleine winkels tot grote industriële locaties. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom deze inspecties vlekkeloos verlopen en dat alles tijdig en efficiënt wordt georganiseerd. Ongeveer 70% van de tijd besteedt je aan administratieve taken en 30% aan het plannen en organiseren van inspecties. Hiermee speel jij een cruciale rol in het optimaal laten verlopen van onze kernactiviteiten. Als administratief en organisatorisch ankerpunt van de afdeling Electrical, ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en tijdig organiseren van alle administratieve en planningsprocessen rondom de inspecties. Geen dag is hetzelfde!

Je verantwoordelijkheden:

• 70% administratief: Klantvragen beantwoorden via de telefoon en e-mail, offertes opstellen en verwerken, rapportages en documenten beheren en controleren;
• 30% plannen & organiseren: Het inplannen van inspecteurs voor elektrische installaties en aanpassen waar nodig;
• Beheren van klantgegevens en inkooporders in verschillende systemen;
• Nauw samenwerken met je enthousiaste collega’s om onze klanten de allerbeste service te bieden!

Wie ben jij?

Jij bent de persoon die van aanpakken weet, snel schakelt en het overzicht bewaard. Jij houdt van een dynamische werkomgeving en jij hebt een hands-on mentaliteit. Jij pakt dingen proactief aan, blijft flexibel en weet te prioriteren om de zaken efficiënt te regelen. Jouw focus op resultaten en vermogen om snel te schakelen zorgen ervoor dat jij goed kan omgaan met uitdagende situaties. Jij vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en pak je graag zelf de taken aan. Bovendien geniet jij ervan om anderen te ondersteunen en nauw samen te werken met je collega's. Je vindt het motiverend om bij te dragen aan het succes van het team en je bent altijd bereid om je expertise en vaardigheden in te zetten om je collega's te helpen.


Je hebt:

• Mbo niveau 3 werk- en denkniveau;
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Minimaal 32 uur beschikbaar en idealiter woonachtig op afzienbare afstand van ons kantoor.

Wat bieden wij jou?
 

• Het gemiddelde bruto maandsalaris voor deze positie ligt ongeveer op € 3.000,- per maand o.b.v. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding/ OV-kaart;
• Laptop van de zaak en smartphone;
• 24 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling gebaseerd op een beschikbare premieregeling;
• Prestatiebonus gebaseerd op persoonlijke en bedrijfsdoelstellingen, tot 8% bruto jaarinkomen;
• Vergoedingen voor thuiswerkartikelen, zoals een bureau(stoel) of monitor. 
• Flexibiliteit in werktijden en locatie: hybride werken (deels thuiswerken en deels op ons kantoor);
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei in een internationale organisatie;

Klaar om te groeien?
 

Ben jij de administratieve alleskunner die wij zoeken? Wil jij werken in een dynamisch team, met volop mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen? Solliciteer nu en word onderdeel van Bureau Veritas! Samen maken we de wereld een stukje beter, veiliger en efficiënter. Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.com.

Waarom Werken bij Bureau Veritas
Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld. Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven. Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen.

Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas? Kom ons team versterken!

Toegewijd aan een Inclusieve Werkplek
Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status.

Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden.

Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.com