Backoffice Medewerker

Bureau Veritas is een internationale organisatie waarbij veiligheid, kwaliteit en gezondheid altijd voorop gaan. Wij helpen onze klanten om hun organisatie met een hoge kwaliteits- en veiligheidsstandaard in de markt te presenteren door middel van inspecties, testen, validaties en audits. We zijn leider in TIC diensten en we werken met de grootste merken en bedrijven over de hele wereld om te zorgen dat zij voldoen aan de internationale standaarden en het allerbelangrijkste, dat zij hun mensen en gegevens veilig houden. We zijn op zoek naar een enthousiaste Backoffice Medewerker die mee wilt in onze missie - Shaping a World of Trust 



Over jouw Rol

Voor onze Business Unit Electrical zoekt Bureau Veritas een nauwkeurige en georganiseerde Backoffice Medewerker. Jij zorgt er achter de schermen voor dat inspectiewerkzaamheden aan elektrische installaties soepel, correct en volgens planning verlopen.

Je ondersteunt inspecties van zoals NEN 1010, NEN 3140, ATEX en diverse SCIOS-scopes en bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de backoffice, inspecteurs en klanten en bent het eerste aanspreekpunt voor jouw eigen klantenportefeuille.

Je komt terecht in een backoffice team van zes collega’s, waar samenwerken, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Deze functie biedt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen Electrical of elders binnen Bureau Veritas.

Wat ga je doen

• Afhandelen van klantcontacten via telefoon en e-mail, inclusief mailboxbeheer;
• Voorbereiden, opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;
• Administratieve verwerking van opdrachten, afspraken, klantgegevens en inkooporders;
• Beheren en controleren van inspectieplannen en rapportages;
• Plannen en coördineren van inspecties en de inzet van inspecteurs.

Wat breng je mee

Je bent proactief, nauwkeurig en bewaart het overzicht, ook wanneer het druk is. Je communiceert helder, denkt in oplossingen en weet zelfstandig je weg te vinden binnen een teamomgeving.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; ervaring in administratie en/of planning is een pré;

• Affiniteit met elektrotechniek of de bereidheid om dit te leren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van MS Office;
• Oplossingsgericht en kwaliteitsbewust;
• Beschikbaar voor 40 uur per week.

Ons Aanbod:

• Salaris tussen € 2.600,- € 3.600,- bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) of een OV-kaart;
• 24,5 vakantiedagen + 3 ATV-dagen per jaar, aangevuld met eventuele senioriteitsdagen op basis van leeftijd;
• 8% vakantiegeld;
• Bonusregeling tot 8% van het bruto jaarsalaris;
• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken;
• Goede pensioenregeling en optionele collectieve zorgverzekering.

Waarom Werken bij Bureau Veritas
Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld.
Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven.
Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen.

Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas? Kom ons team versterken!

Toegewijd aan een Inclusieve Werkplek
Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status.

Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden.

Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.com