Project coördinator

Locatie: 

Amersfoort, Utrecht, NL

Type of contract:  Bepaalde tijd
Posting date:  9 feb. 2024
Job offer reference:  165649

WAT GA JE DOEN

Als projectcoördinator op de afdeling Riskcontrol (zelfstandig onderdeel van de Bureau Veritas Group) heb jij een uitgebreide functie. Je werkt aan verschillende projecten bij verschillende grote (inter)nationale klanten. De taken die hierbij horen zijn divers en dat maakt je werk erg dynamisch.

Als projectcoördinator zorg jij ervoor dat de projecten en programma’s aan (inter)nationale HSE-dienstverlening op rolletjes verlopen. Jij coördineert het proces van A (het ontvangen van de opdracht) tot Z (facturatie en evaluatie) met de klant tot in de puntjes. Een greep uit werkzaamheden zijn:
 

  • Registeren van sales en contracten met klanten in online tools.
  • Het inplannen van risicoanalyses, locatiebezoeken, trainingen en andere onderdelen van onze dienstverlening.
  • Het aansturen van (inter)nationale collega’s in +/- 30 Europese landen op dagelijkse basis die werkzaamheden bij onze klanten verrichten.
  • Het bewaken van de planning en het toezien op het halen van deadlines.
  • Het samenvatten van rapportages en deze toesturen aan de klant. Dit zowel middels e-mails als met digitale tools.
  • Het vullen van het digitale dashboard van de klant met data uit rapportages en risicoanalyses.
  • Het bijdragen aan adequate managementinformatie voor de klant.
  • Het maken en bewaken van interne/externe inkoopopdrachten
  • Het bijdragen aan het opstellen van offertes
  • Het bijdragen aan financiële rapportages aan de klant
  • Het doorlopend vinden van creatieve oplossingen voor uitdagende klantvragen in een (inter)nationale omgeving
     

Naast de administratieve taken heb je als projectcoördinator de taak om interne en externe stakeholders op de hoogte te houden door de voortgang doorlopend te bespreken. Daarom werk je afwisselend thuis, op kantoor en op de locatie van de klant. 
 

WIE BEN JIJ

Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Je werkt zelfstandig en kan snel schakelen om de gewenste resultaten te behalen met het team. Je hebt een groot lerend vermogend en daarnaast vragen wij het volgende:

 

  • MBO/HBO werk en denkniveau.
  • 2 jaar relevante werkervaring.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het beheersen van meerdere ‘vreemde’ talen zijn een pre.
  • Kwalificaties in projectmanagement/lean is een pre, denk aan IPMA, PRINCE 2, Lean/Six Sigma.
  • Kwalificaties in arbeidsveiligheid (bijvoorbeeld IVK, MVK of een internationale variant) zijn een pre.

 

WAAROM RISKCONTROL (ZELFSTANDIG ONDERDEEL VAN DE BUREAU VERITAS GROUP)

Elk jaar verwelkomen en trainen we vele toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, consultants en ondersteunende medewerkers over de hele wereld.

Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven.

Onderdeel zijn van Riskcontrol betekent dat jij impact kan maken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen. Daarnaast bieden wij:

  • Een goed salaris en 8% vakantiegeld
  • Bonus van maximaal 8%
  • 24,5 vakantiedagen, 3 ATV dagen en extra dagen naar leeftijd op fulltime basis
  • Pensioen gebaseerd op beschikbare premieregeling
  • Bureau Veritas staat altijd open voor nieuwe ideeën en een frisse blik

 

Toegewijd aan een Inclusieve Werkplek
Riskcontrol zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaal-economische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status.
Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren en gedijen, omdat iedereen een talent kan zijn.

Wil jij alvorens jij solliciteert meer informatie of heb jij vragen? Bel dan gerust met onze Corporate Recruiter, Zerrin Garipcan 06-53959189 of mail haar naar: zerrin.garipcan@bureauveritas.com

 

READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY?