Back Office Support

Locatie: 

Amersfoort, Omgeving Midden Nederland, NL

Type of contract:  Onbepaalde tijd
Posting date:  8 feb. 2024
Job offer reference:  165209

Voor onze afdeling CERTIFICATIE zoeken we:

Back Office Support


Ben jij georganiseerd, kun je secuur werken en heb je een gevoel voor humor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over jouw rol

 

Je bent een spil binnen de Trainings- en Technical afdeling en bent in deze leuke dubbelrol dus actief op beide afdelingen. Als administratief medewerker voor de Trainings- en Technical afdeling houd jij je in een gezellig team bezig met afwisselende taken.

Op de Trainingsafdeling heb je veel contact, zowel intern als extern. Denk hierbij aan trainers, locaties, klanten en collega’s. Je draagt zorg voor alle voorbereidingen die komen kijken bij een training om deze succesvol te laten zijn. En draagt hiermee bij aan de groei van onze onderneming. Je houdt hierbij rekening met de regels om de onze erkenningen binnen Training te behouden.

Binnen de afdeling Technical voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit, zoals het uitvoeren van controles op officiële documenten en registreren van kwalificaties van onze auditoren. Daarbij heb je veel intern contact en beheer je met het team de Technical mailbox. Je hebt veel verantwoordelijkheid en denkt creatief mee naar oplossingen.

Bang dat je tussen twee afdelingen terecht komt? Dat hoeft niet! Beide teams werken naast én nauw samen met elkaar. Je komt terecht in dynamisch, divers en sociaal team waar naast serieuze zaken ook ruimte is voor persoonlijk onderling contact.

 

Wat ga je doen

 

Je bent een spil binnen de Trainings- en Technical afdeling en bent in deze leuke dubbelrol dus actief op beide afdelingen. Als administratief medewerker voor de Trainings- en Technical afdeling houd jij je in een gezellig team bezig met afwisselende taken.

Op de Trainingsafdeling heb je veel contact, zowel intern als extern. Denk hierbij aan trainers, locaties, klanten en collega’s. Je draagt zorg voor alle voorbereidingen die komen kijken bij een training om deze succesvol te laten zijn. En draagt hiermee bij aan de groei van onze onderneming. Je houdt hierbij rekening met de regels om de onze erkenningen binnen Training te behouden.

Binnen de afdeling Technical voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit, zoals het uitvoeren van controles op officiële documenten en registreren van kwalificaties van onze auditoren. Daarbij heb je veel intern contact en beheer je met het team de Technical mailbox. Je hebt veel verantwoordelijkheid en denkt creatief mee naar oplossingen.

Bang dat je tussen twee afdelingen terecht komt? Dat hoeft niet! Beide teams werken naast én nauw samen met elkaar. Je komt terecht in dynamisch, divers en sociaal team waar naast serieuze zaken ook ruimte is voor persoonlijk onderling contact.

 

Wat ga je doen
 

  • contact onderhuden met klanten en trainers 
  • zorgvuldig controleren van officiële documenten en verwerken
  • secuur en nauwkeurig werken afwisselende taken uitvoeren
  • registreren van kwalificaties van onze auditoren
     

Wat breng je mee
 

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Goede kennis van Engels, Frans is een pré
  • Je bent flexibel ingesteld en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent gestructureerd en administratief gericht
  • Je bent enthousiast, vlot in de omgang en communicatie
  • Hoge mate van zelfstandigheid in de uitvoering van de taken en initiatief tonen
  • Affiniteit met kwaliteitssystemen is een plus
     

Wat bieden wij jou
 

  • Een goed salaris en 8% vakantiegeld; 
  • 27,5 vakantiedagen op basis van 40 uur per week; 
  • Na de inwerkperiode de mogelijkheid om hybride te werken waarvoor we een thuiswerkvergoeding en thuiswerkmeubilair hebben; 
  • De mogelijkheid om maximaal 8% bonus over jouw jaarsalaris te krijgen, welke gebaseerd is op bedrijfsresultaten en persoonlijke doelstellingen; 
  • Een pensioenregeling gebaseerd op beschikbare premieregeling.

 
Waarom Werken bij Bureau Veritas

Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld.
Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven. 

Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen.


Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas? Kom ons team versterken!
 

Toegewijd aan een Inclusieve Werkplek
Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status. 

Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden. 

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en enthousiast geworden? Dan maken wij graag kennis met je! 
Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Zerrin Garipcan, Corporate Recruiter via zerrin.garipcan@ bureauveritas.com / 06-539 591 89
 

READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY?