Chargé d'affaires formation (F-H-X)

Vous êtes attiré(e) par la gestion administrative et financière de la formation ?
Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Services France une/un Chargée d'affaires formation / Chargé d'affaires formation en CDI.

Rattaché.e à Virginie, Responsable administration formation, vous rejoignez une équipe composée de 6 gestionnaires formation et basée à CHAMPS SUR MARNE. Vous intervenez auprès de l'équipe formation, des prestataires de formation, des managers et collaborateurs.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est d'être en charge du contrôle, de la vérification des factures et du budget formation. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité et la conformité des processus financiers, contribuant ainsi à assurer une gestion optimale des ressources formation.

Vous :

• Vérifiez les factures de l'ensemble du service formation de manière quotidienne dans les systèmes Flex et DFF afin de s’assurer de leur refacturation
• Contrôlez les bons de commandes pour assurer leur conformité
• Gérez un petit périmètre de formation incluant la logistique, l'administratif et la mise à jour de la base de données
• Travaillez en lien avec l'OPCO sur les dossiers finançables et transmettez les documents nécessaires

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des priorités ? Cela vous permettra de gérer efficacement les multiples tâches quotidiennes de contrôle et de vérification.

Vous maîtrisez les processus de facturation ? Vous pourrez utiliser cette expertise pour contrôler et valider les factures du service formation.

Vous savez faire preuve de rigueur ? Cette qualité vous sera essentielle pour assurer un contrôle précis des documents financiers.

Vous disposez d'une aisance relationnelle ? Vous pourrez communiquer efficacement avec l'équipe formation, les prestataires et l'OPCO.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un BAC+2/3 orienté finance, gestion minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 1 an minimum en facturation, budget, service comptabilité, contrôle de factures ou formation externe.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire : 30.000€ – 32.000€ brut/an selon profil

Avantages :

• Prime d'intéressement et de participation
• Tickets restaurant
• 6 semaines de congés payés
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine après accord du manager
• CSE

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial (84 000 collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.
Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.
Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière ! 

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :

• Entretien RH en visio avec Mélanie (30 min ~ 1 heure)
• Entretien(s) opérationnel(s) avec Virginie
• Test de personnalité AssessFirst à réaliser