ASSISTANT ACHATS

Titre du poste : ASSISTANT ACHATS

Nombre de Poste à pourvoir : 1  
Rattachement hiérarchique (direct) : Responsable Achats
Lieu d’affection : Conakry, Guinée

1. Objet du Poste 

Assurer la gestion efficace du processus d’achats en traitant les demandes et les commandes dans le respect des procédures et des délais de l’entreprise, tout en contribuant à l’optimisation des coûts par la recherche des meilleures offres du marché et la participation aux consultations et négociations fournisseurs. Veiller également à la conformité des opérations d’achats en garantissant le suivi administratif des dossiers, la gestion des contrats et le pilotage des indicateurs de performance fournisseurs.

     2. Responsabilités Clés 

• Assurer la gestion opérationnelle des achats et des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des biens et services nécessaires aux activités de l’entreprise.
• Piloter les consultations fournisseurs en préparant et en diffusant les demandes de prix, tout en veillant à l’obtention des meilleures conditions commerciales.
• Établir, enregistrer et suivre les bons de commande dans le système en garantissant leur exactitude et leur conformité aux procédures internes.
• Coordonner le suivi des livraisons et assurer une gestion proactive des fournisseurs afin de minimiser les retards et les impacts opérationnels.
• Contrôler la conformité, la complétude et l’archivage de l’ensemble de la documentation achats (devis, commandes, contrats, factures et autres pièces justificatives).
• Maintenir et développer une base de données fournisseurs fiable, à jour et conforme aux exigences de l’entreprise.
• Veiller à l’application rigoureuse des politiques achats, des procédures internes et des règles de conformité en vigueur.
• Contribuer activement à l’optimisation des coûts, à l’amélioration de la qualité des prestations fournisseurs et à la réduction des délais d’approvisionnement.
• Assurer une coordination efficace entre les fournisseurs, les clients internes et les équipes financières afin de fluidifier le processus.
• Élaborer, mettre à jour et analyser les reportings achats et les indicateurs de performance afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue.
• Participer à l’évaluation de la performance fournisseurs et formuler des recommandations visant à renforcer l’efficacité et la fiabilité du panel fournisseurs.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus achats et contribuer à la mise en œuvre d’actions favorisant l’excellence opérationnelle.

     3. Profil recherché 

• BAC+3 en Procurement, Logistique, Gestion, Commerce ou équivalent.

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Excellente maîtrise du français et niveau intermédiaire minimum en anglais (écrit et oral)

     4. Competences et aptitude

• Maîtrise du processus achats : gestion des demandes d’achat, commandes, consultations fournisseurs et suivi des approvisionnements.
• Capacité d’analyse et de comparaison des offres fournisseurs afin d’optimiser les coûts, la qualité et les délais.
• Connaissance des procédures achats, des règles de conformité et des bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des ERP achats (Excel, SAP, Sage, Flex ou équivalent).
• Excellentes compétences en communication, négociation et gestion des relations fournisseurs.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans le respect des délais.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise.
• Intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité des informations.

NOTE SPECIALE 

❖ Bureau Veritas ne réclame aucun paiement, ni aucune information bancaire à aucune étape de son processus de sélection : candidature, tests écrits, entretien d’embauche. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront soumis(e)s aux formalités administratives internes. 

❖ Etant donné le volume important des dossiers de candidatures reçus, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus. 

❖ Le processus de sélection chez Bureau Veritas peut souvent se réaliser en plusieurs phases y compris des tests d’évaluation suivis d’un entretien d’embauche basé sur la compétence. 

❖ Bureau Veritas est certifié Top Employer et engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi de toutes personnes qualifiées et compétentes y compris les personnes en situation de handicap.