Stagiaire Ressources Humaines

Mission principale

Apporter un appui au département Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des processus RH, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités du service.

Responsabilités principales

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste est notamment chargé de, sans que cette liste soit exhaustive :

1. Administration du personnel

• Participer à la constitution, à la mise à jour et au suivi des dossiers du personnel.
• Assurer le classement physique et électronique des documents RH.
• Préparer et transmettre divers documents administratifs (attestations, correspondances, formulaires, etc.).
• Participer à la mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH.

2. Recrutement et intégration

• Assister dans la diffusion des offres d'emploi.
• Participer au tri des candidatures et à l'organisation des entretiens.
• Contribuer à l'intégration administrative des nouveaux employés et stagiaires.

3. Support administratif externe

• Effectuer le dépôt et le retrait de documents auprès de la CNSS, de l'ONFPP et d'autres organismes administratifs.
• Assurer le suivi des documents nécessitant des signatures ou validations.
• Participer aux démarches administratives demandées par le département RH.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers confiés.

4. Appui aux activités RH

• Participer au suivi des absences, congés et mouvements du personnel.
• Assister à l'organisation des formations et autres événements RH.
• Apporter un soutien aux différents projets et tâches du département RH.
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage.

Profil recherché

• Bac+2/3 en Gestion des Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration des Affaires ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différentes parties prenantes.
• Dynamisme et esprti d'initiative