Assistant(e) Facturation & Gestion Administrative (F/H)

Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :

Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est faire partie d'un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime.

Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transition du secteur en garantissant la sécurité, la performance et la durabilité des navires, des infrastructures offshores et des équipements maritimes.

Notre mission ? Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l'environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires.

Intégrez une équipe dynamique : Rattaché(e) au service Facturation de la Direction Marine France, au siège de La Défense (92), vous contribuez au bon déroulement des activités administratives et de facturation auprès de nos principaux clients.

Vos missions principales :

• Gérer la boîte mail générique de l'équipe : réception, classement et orientation des demandes
• Traiter les demandes clients, réceptionner et suivre les bons de commande
• Suivre le processus de facturation des approbations de plans, des prestations administratives et des certificats d'assurance
• Participer à la préparation et à l'émission des factures Grands Comptes, dans le respect des dispositions contractuelles, des procédures internes et de la réglementation
• Veiller à l'application des procédures relatives aux avoirs et contribuer au reporting associé
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la qualité des données de facturation

Vos atouts pour réussir :

• Formation et expérience : De formation Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité (BTS, BUT ou équivalent), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en facturation et gestion administrative.
• Compétences techniques : Vous avez une excellente maîtrise d'Excel et êtes à l'aise avec les données chiffrées. Votre anglais professionnel vous permet d'échanger avec nos clients et notre réseau international.
• Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et un bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral.

Rémunération et avantages :

• Salaire : 32 000 € – 34 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon expérience
• Prime de performance jusqu’à 2,5 % du salaire annuel brut, selon l’atteinte des objectifs (entreprise et individuels)
• Participation, intéressement et plan d’épargne groupe (PEG) avec abondement de l’employeur
• Horaires variables et télétravail possible à l’issue de la période d’essai
• Compte Épargne Temps (CET)
• Formation : Accès à une plateforme d'apprentissage des langues, cours e-learning divers et parcours de formation métier
• Comité Social et économique (CSE) : Subvention annuelle pour les activités de loisirs et culturelles

Pourquoi choisir Bureau Veritas ?

En intégrant nos équipes, vous évoluerez dans un environnement international reconnu pour son expertise technique et son exigence de qualité. Un parcours d'intégration structuré vous accompagnera dans votre prise de fonction, et nous soutenons nos équipes tout au long de leur carrière grâce à la formation et au développement professionnel continu.

Convaincus que la diversité est une force, nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chacun peut contribuer à la réussite de l'entreprise. Nous promouvons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants, rejoignez-nous pour partager notre passion et notre engagement pour le monde maritime !