VeriStar Project Management Coordinator

Bureau Veritas Marine & Offshore is een internationale organisatie waarbij veiligheid, kwaliteit en gezondheid altijd vooropgaan. Wij helpen onze klanten om hun organisatie met een hoge kwaliteits- en veiligheidsstandaard in de markt te presenteren door middel van inspecties, testen, validaties en audits. We zijn leider in TIC diensten en we werken met de grootste merken en bedrijven over de hele wereld om te zorgen dat zij voldoen aan de internationale standaarden en het allerbelangrijkste, dat zij hun mensen en gegevens veilig houden. Voor deze positie zijn wij aan het zoeken naar een ervaren en inspirerende collega, die onze afdeling komt versterken als VPM Coordinator, en mee wil in onze missie - Shaping a World of Trust.

Versterk ons team om samen een wereld van vertrouwen vorm te geven!

Over de Functie

Wij zoeken een georganiseerde en nauwkeurige VeriSTAR Project Management Coordinator die zich aansluit bij ons dynamische team in Groningen. In deze rol ben je het administratieve hart van onze New Construction-operaties en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen volgens de hoogste kwaliteitsnormen van Bureau Veritas.

Als VPM Coordinator speel je een cruciale rol in de scheepsnieuwbouw-industrie. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van alle administratieve gegevens in ons VeriSTAR Project Management-systeem en zorgt ervoor dat de communicatie tussen alle betrokken partijen helder en efficiënt verloopt. Dit is een perfecte rol voor iemand die orde uit chaos kan creëren en die ervan houdt om systemen en processen te optimaliseren.

Jouw Verantwoordelijkheden

Je dagelijkse taken omvatten:

• VeriSTAR Project Management beheer
  • Bijwerken en monitoren van het systeem conform Bureau Veritas Nieuwbouw procedures en alle geldende richtlijnen;
    
    
• Kwaliteitszorg
  • Consistente toepassing van alle relevante beleidsregels en procedures binnen het BV Quality Assurance System;
    
    
• Communicatie
  • Heldere en tijdige communicatie met interne teams (New Construction Manager, Surveyors, kantoormedewerkers) en externe partners (scheepsbouwers, klanten, toeleveranciers);
    
    
• Administratie & Documentatie
  • Verwerking van alle noodzakelijke administratie, documentatie en dossiervorming met volledige traceerbaarheid;
    
    
• Voorbereiding
  • Samenstellen van informatiemateriaal, rapporten en presentaties voor stakeholders;
    
    
• Procesoptimalisatie
  • Voortdurende verbetering van administratieve processen en efficiëntie;
    
    
• Database Management
  • Waarborging van nauwkeurigheid, consistentie en integriteit van alle gegevens.

Wie ben jij?

We meten je succes aan de volgende criteria:

• Kwaliteit: 100% compliance met interne procedures en richtlijnen;
• Snelheid: Gemiddelde procestijd voor administratieve handelingen;
• Nauwkeurigheid: Database-consistentie en documentnauwkeurigheid;
• Traceerbaarheid: Volledige audit trail van alle documenten en transacties;
• Klantentevredenheid: Positieve feedback van interne en externe stakeholders;
• Rapportage: Tijdige en nauwkeurige maandelijkse rapportages.

Vereiste Competenties

We zoeken iemand met de volgende karaktereigenschappen:

• Prestatiegerichtheid: Gedreven om resultaten te behalen en doelstellingen na te streven;
• Organisatietalent: Structured, methodisch werken en prioriteiten stellen;
• Informatiebehoefte: Nieuwsgierig, leergierig en altijd op zoek naar feiten;
• Initiatief & Flexibiliteit: Proactief handelen en zich aanpassen aan veranderende omstandigheden;
• Teamgeest: Goed samenwerken met collega's en stakeholders op alle niveaus;
• Nauwkeurigheid: Scherp oog voor detail en geen tolerantie voor fouten.

Vereiste Kennis & Ervaring

Opleiding & Achtergrond:

• Hbo/mbo-niveau in Scheepsbouwkunde, Maritieme Techniek, Maritiem Management of gelijkwaardig;
• Minimaal 1-2 jaar ervaring in een administratieve of project management rol (bij voorkeur in de maritieme industrie).

Technische Vaardigheden:

• Goed beheersing van Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint);
• Kennis van relevante computerprogramma's en database-systemen;
• Ervaring met project management tools is een plus;
• Sterke IT-vaardigheden en vermogen om snel nieuwe systemen onder de knie te krijgen.

Talen:

• Vloeiend Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
• Vloeiend Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) is een pré;
• Andere talen zijn een voordeel.

Wat Wij Bieden

Bij Bureau Veritas krijg je:

• Een uitdagende rol in een internationaal erkend bedrijf;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Werking binnen een gestructureerd Quality Assurance System;
• Exposure naar de maritieme industrie en scheepsbouw;
• Een collegiale werkomgeving met respect voor diversiteit en inclusie;
• Competitief salaris en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

Waarom werken bij Bureau Veritas

Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld.

Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven.

Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen.

Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas? Kom ons team versterken!

Toegewijd aan een inclusieve werkplek

Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status.

Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden.

Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.com