Mine Laboratory Governance Coordinator

Titre du poste : Mine Laboratory Governance Coordinator
Rattachement hiérarchique (direct) : Laboratory Manager
Lieu d’affection : Laboratoire du Site Minier (Robex), Kouroussa

1. Objet du Poste

Le Coordinateur soutient le Responsable du Laboratoire dans l'assurance du fonctionnement efficace et efficient du laboratoire par la coordination des activités de gouvernance, la production de rapports, les besoins en approvisionnement, les activités de flotte et logistique, la gestion des stocks et la planification des ressources. Le rôle est responsable de la consolidation et du reporting des données de production, de la coordination de l'acquisition de consommables et pièces de rechange, de la gestion des contrôles d'inventaire et des demandes de matériel, du suivi des plans d'action et du soutien à la mise en œuvre des procédures de laboratoire et des initiatives d'amélioration continue. Le poste constitue un point de coordination central pour assurer la disponibilité des ressources, l'efficacité opérationnelle, la précision du reporting de production et la continuité de service du laboratoire.

2. Responsabilités Clés

1. Coordination des Opérations

• Soutenir le Responsable du Laboratoire dans la coordination et le suivi des activités opérationnelles du laboratoire.
• Maintenir à jour les registres, les tableaux de suivi et les plans d'action.
• Coordonner la mise en œuvre et le suivi des initiatives opérationnelles et des projets d'amélioration.

2. Reporting de Production et Suivi des Performances

• Consolider les données de production quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
• Préparer et émettre les rapports de production.
• Surveiller les KPIs du laboratoire, notamment le débit d'échantillons, les délais de traitement, la productivité et la gestion des arriérés.
• Analyser les tendances de performance et mettre en évidence les risques opérationnels ou les défis.
• Soutenir le développement et la maintenance des tableaux de bord de reporting et des indicateurs de performance.

3. Approvisionnement et Coordination des Fournisseurs

• Coordonner les demandes d'approvisionnement en consommables, réactifs, pièces de rechange et fournitures opérationnelles.
• Suivre les demandes d'achat et les commandes pour assurer une livraison en temps opportun.
• Assurer la liaison avec les équipes d'approvisionnement et les fournisseurs pour soutenir les besoins du laboratoire.
• Surveiller les délais d'approvisionnement et soutenir les initiatives d'optimisation des coûts.

4. Gestion des Stocks et de l'Inventaire

• Maintenir les dossiers d'inventaire et les systèmes de suivi des stocks pour assurer la disponibilité des consommables et pièces de rechange critiques du laboratoire.
• Surveiller les niveaux et l'utilisation de l'inventaire, coordonner les comptages et rapprochements, et initier les actions de réapprovisionnement pour garantir la continuité des opérations du laboratoire.

5. Coordination de la Logistique et de la Flotte

• Coordonner les besoins en transport et logistique soutenant les opérations du laboratoire.
• Surveiller l'utilisation de la flotte, les calendriers de maintenance et la disponibilité des véhicules.
• Coordonner l'entretien des véhicules, les réparations et la disponibilité opérationnelle.
• Soutenir la gestion des activités logistiques liées aux échantillons, équipements et fournitures.

6. Amélioration Continue

• Soutenir la mise en œuvre des initiatives d'amélioration des processus.
• Surveiller les plans d'action et assurer l'accomplissement en temps opportun des actions assignées.
• Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité opérationnelle, de la précision du reporting et de l'utilisation des ressources.
• Promouvoir les bonnes pratiques dans l'ensemble des opérations du laboratoire.

3. Qualifications et Expérience

1. Formation

Diplôme de licence en chimie, géologie, métallurgie, exploitation minière, ingénierie, administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.

2. Expérience

• Minimum 2 ans d'expérience en opérations de laboratoire minier, administration de laboratoire, coordination opérationnelle, logistique, approvisionnement ou gestion d'inventaire.
• Expérience en reporting de production et suivi des KPIs.
• Une expérience dans les environnements miniers, de laboratoire ou industriels est préférée.

3. Langues

• Français : Courant (écrit et parlé).
• Anglais : Niveau intermédiaire à avancé (écrit et parlé).

4. Compétences et Aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.
• Excellentes capacités analytiques et de reporting.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des outils de reporting.
• Connaissance des processus de gestion d'inventaire et d'approvisionnement.
• Compréhension de la coordination de la flotte et de la logistique.
• Attention particulière aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Compétences efficaces en communication et gestion des parties prenantes.
• Mentalité de résolution de problèmes axée sur l'efficacité opérationnelle.

NOTE SPECIALE

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