Assistant(e) Administratif(ve) - Support au laboratoire

Assistant(e) Administratif(ive) - Support au laboratoire

Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de travailler avec l’élite, Bureau Veritas est sans doute l’entreprise qu’il vous faut!

Imaginez-vous évoluer parmi l’élite de l’industrie.​

Avantages

Formation en milieu de travail ▪ Rabais aux employés ▪ Stationnement gratuit ▪ PAE (Programme d'Assistance aux Employés) ▪ Opportunité d'avancement de carrière ▪ Conciliation travail/vie (journée flottante et journée WE ARE)

Bureau Veritas est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour se joindre à notre laboratoire dans le secteur environnemental situé à Montréal, QC.

Vos principales tâches consisteront à:

• Apporter un soutien administratif;
• Se charger des activités en lien avec le publipostage, l’envoie de fac-similés, l’ouverture de dossier ainsi que le triage et le classement de photocopies;
• Rencontrer les fournisseurs - Se charger des commandes de fournitures de bureau ainsi que la gestion pour la région du Québec, s’assurer du contrôle et suivi budgétaire;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements ou diners pour différentes occasions;
• Soulever du matériel, de la nourriture ou tout autre article nécessaire pour des réunions ou des évènements;
• Envoyer les chèques reçus au service des comptes clients;
• Aider l’équipe du service à la clientèle avec la facturation, les dépôts, les paiements Interac et l’organisation d’évènements pour les clients;
• Aider l’équipe de la direction à organiser les présentations;
• Transmettre des communiqués;
• Toute autre tâche connexe.

Vous êtes un(e) candidat(e) idéal(e) si vous:

• Détenez un DEC en ressources humaines ou autre diplôme connexe;
• Avez 1 à 3 années d’expérience en support administratif;
• Savez privilégier le service à la clientèle tout en gérant ses priorités;
• Savez communiquer facilement et efficacement de façon professionnelle;
• Maîtrisez le Français et l’Anglais autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrisez des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Excel, Word);
• Pouvez vous conformer à l’éthique de BV; être dynamique, énergique, motivé(e), conciliant(e); avez une attitude positive et un bon jugement;
• Êtes en mesure de travailler seul(e) et en équipe;
• Détenez de bonnes aptitudes pour la tenue de dossiers et avoir le souci du détail.