Coordonnateur(trice) RH

Exprimez vos talents !

Le poste de Coordonnateur(trice) RH Bilingue est responsable du maintien de l'intégrité des données, de l'expertise en matière de rapports, de la gestion des processus RH et du rôle de point de contact central pour les demandes des employés à travers l'organisation.

Veuillez noter : Ce poste est en présentiel (notre laboratoire est situé à Ville Saint-Laurent)

Bâtissons ensemble un monde de confiance !

Responsabilités:

• Responsable du maintien de l'intégrité et de l'exactitude des données dans les systèmes RH tels que SuccessFactors (SF) et ADP. Cela inclut l'utilisation de processus automatisés pour des tâches comme les téléchargements massifs et automatisés et la compréhension de l'impact des différents champs de données entre eux.
• Maintenir les dossiers des employés par le biais d'un classement électronique précis et opportun (Peopledoc), y compris pour le traitement des nouvelles embauches.
• Compétent dans la génération de rapports à partir de systèmes RH comme SF, ADP, Excel et tableaux de bord pour soutenir la prise de décision. Créer des rapports pour répondre aux besoins RH avec le SIRH.
• Gérer les fichiers et dossiers liés aux RH de manière standardisée, numérisée et centralisée. Maintenir un emplacement centralisé pour les outils, modèles et flux de travail RH.
• Servir de lien entre l'équipe RH et les employés, en assurant une communication fluide et une résolution rapide des demandes et réclamations. En s'appuyant sur les manuels nationaux, les politiques standardisées et les options de libre-service pour les employés.
• Gérer et résoudre les tickets RH en libre-service ainsi que la boîte de réception des demandes RH, en assurant des réponses opportunes et précises aux demandes et requêtes des employés.
• Coordonner avec les équipes Avantages sociaux et Paie pour fournir des solutions opportunes et efficaces aux employés selon les besoins.
• Aider les employés à accéder et mettre à jour leurs données personnelles via des plateformes comme ADP et BV Connect.
• Promouvoir et participer à des projets RH ponctuels au niveau régional.
• Entreprendre d'autres tâches assignées, en fonction des besoins et priorités de l'organisation.

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment

Qualifications:

• Baccalauréat en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.
• Une certification en ressources humaines, telle que CHRP/CPHR, est préférable.
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste de coordonnateur(trice) en ressources humaines ou similaire, avec un accent sur la gestion des données, les rapports et l'administration des processus.
• Doit être bilingue (FRANÇAIS et ANGLAIS).
• Expertise avérée dans l'utilisation de systèmes d'information RH comme SuccessFactors et ADP, avec la capacité de maintenir l'intégrité des données et de générer des rapports.
• Solide compréhension des politiques, processus et meilleures pratiques RH, avec la capacité de fournir des conseils aux employés sur un large éventail de questions liées aux RH.
• Compétences démontrées en service à la clientèle et en communication, avec la capacité d'interagir efficacement avec les employés à tous les niveaux.

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