Administrative Assistant Document Control

Locatie: 

Rotterdam, Rotterdam, NL

Type of contract:  Onbepaalde tijd
Posting date:  2-sep-2022
Job offer reference:  142117

Bureau Veritas Marine & Offshore is op zoek naar een:
 

ADMINISTRATIVE ASSISTANT 

 

Bureau Veritas Marine & Offshore is een internationale en toonaangevende classificatiemaatschappij in de scheepvaart- en offshore industrie. Onze kerntaken en diensten zijn gericht op het verzekeren en verbeteren van veiligheid, gezondheid, kwaliteit, milieu, energiezuinigheid en duurzaamheid. 

 

Onze dienstverlening bestrijkt de gehele levenscyclus van het schip, vanaf de ontwerpfase, de ingebruikname, de operationele inzetbaarheid tot de recyclage ervan.


Wij waarderen onze medewerkers en investeren in hen. Lees hier meer over wat het betekent om bij ons aan de slag te gaan.

 

FUNCTIEBESCHRIJVING
Wegens de uitbreiding van de activiteiten op de Back Office van Bureau Veritas Marine & Offshore zijn we op korte termijn op zoek naar administratieve versterking. We zijn op zoek naar een allround Administratief Medewerker, die zich o.a. bezig zal gaan houden met document control. Verder verzorgen de collega’s op de Back Office gezamenlijk activiteiten als projectmanagement, debiteuren beheer, de planning van onze buitendienst en Invoicing. Daarnaast assisteren wij de Surveyors waar mogelijk zodat zij zich concentreren op de Plan Approval activiteiten en de Surveys aan boord van schepen.

Op de afdeling werken nog 17 andere collega’s. 

 

JOUW PROFIEL
Je hebt oog voor detail en een hoge kwaliteitsstandaard. Je bent doortastend, communicatief sterk, punctueel en je werkt goed in een team. Je kunt snel schakelen, bent stress bestendig  en administratief goed onderlegd. 
Verder voldoe je aan de volgende eisen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau,
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent computervaardig (Kennis van Microsoft Office (Excel & Access) is een pré
  • Je ben een proactieve teamplayer 

 

ONS AANBOD

Wij bieden jou een veelzijdige en afwisselende functie in een uitdagende omgeving binnen een succesvol en ambiteus team. Eigen initiatieven worden beloond en er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij:

  • De kans een impact te maken bij een internationale organisatie met een waardevolle missie in ‘Shaping a World of Trust’
  • Goede compensatie passend op jouw kennis en ervaring, een jaarlijkse bonus gebaseerd op de persoonlijke-, team- en bedrijfsdoelstellingen;
  • Laptop wordt ter beschikking gesteld;
  • 27 vakantiedagen.

 

Wil je eerst kennismaken met ons en een digitale koffie drinken voordat je solliciteert?

Bel onze Recruiter Shira via 06 539 591 89. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

 

Referentiechecks en assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY?