Receptionist(e)

Bureau Veritas is een internationale organisatie waarbij veiligheid, kwaliteit en gezondheid altijd vooropgaan. Wij helpen onze klanten om hun organisatie met een hoge kwaliteits- en veiligheidsstandaard in de markt te presenteren door middel van inspecties, testen, validaties en audits. We zijn leider in TIC diensten en we werken met de grootste merken en bedrijven over de hele wereld om te zorgen dat zij voldoen aan de internationale standaarden en het allerbelangrijkste, dat zij hun mensen en gegevens veilig houden. Voor deze positie zijn wij aan het zoeken naar een ervaren en inspirerende collega, die onze afdeling komt versterken als Receptionist(e), en mee wil in onze missie - Shaping a World of Trust.

Versterk ons team om samen een wereld van vertrouwen vorm te geven!

Over de rol

Ben jij het gezicht van ons kantoor? De eerste stem die onze gasten en collega's horen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen. Je ondersteunt onze Facility Manager en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het vriendelijk beantwoorden van telefoons tot het ontvangen van gasten, van het beheren van vergaderzalen tot het ondersteunen van onze logistieke processen. Jij bent de spil waar alles om draait!

Je draagt actief bij aan het bereiken van onze organisatiedoelstellingen en werkt volgens ons BV Quality Assurance System en onze Code of Ethics.

Jouw verantwoordelijkheden

• Telefoonverkeer:
  • Beantwoord en verbind telefoons, zowel intern als extern, op een klantvriendelijke manier;
    
    
• Gastenbeheer:
  • Ontvang bezoekers met een warm welkom;
  • Aanmelden van gasten en collega’s;
    
    
• Facilitaire ondersteuning:
  • Ondersteun de Facility Manager Benelux;
  • Beheer vergaderzalen;
  • Ondersteun leverancierscontacten;
  • Zorg voor kantoorartikelen en verbruiksartikelen;
  • Beheer koffiemachines en food-bestellingen;
    
    
• Administratie:
  • Verzorg digitale en fysieke post (intern en extern);
  • Communiceren a.d.h.v. de verschillende systemen die wij hiervoor gebruiken;
    
    
• Gebouwbeheer:
  
  • Beheer toegangspassen en parkeerplekken;
  • Los logistieke en facilitaire problemen proactief op;
    
    
• Planning:
  • Coördineer vakantieplanning en vervangingen met onze leveranciers voor tijdelijk personeel.

Wie ben jij?

Ervaring en opleiding:

• Minimaal mbo-3 niveau, bij voorkeur een opleiding als Secretarieel Medewerker;
• Relevante werkervaring binnen internationale organisaties;

Jouw kwaliteiten:

• Communicatief vaardig en goed luisterend vermogen;
• Proactief, georganiseerd en resultaatgericht;
• Oplossingsgericht en innovatief;
• Vriendelijk, zelfverzekerd en doortastend;
• Accuraat en nauwkeurig in je werk;
• Vloeiend Nederlands en Engels;
• Tolerant, empathisch en leergierig.

Jouw mindset:

• Je bent gedreven door onze BV-Core & Business Values;
• Je bent klantgericht en laat dit in alles zien;
• Je werkt efficiënt en productief.

Wat wij bieden

Bij Bureau Veritas maak je deel uit van een dynamisch team waar jouw bijdrage echt verschil maakt. We waarderen je inzet en bieden je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een internationale omgeving.

Daarnaast kun je rekenen op:
 

• Het gemiddelde salaris voor deze positie ligt rond de € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 24,5 vakantiedagen en 3 ATV-dagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Pensioenregeling gebaseerd op een beschikbare premieregeling;
• Collective health insurance (optional).
• De kans om bij te dragen aan een bedrijf dat wereldwijd een verschil maakt op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu!

Interesse?

Ben jij de enthousiaste professional die we zoeken? Solliciteer nu en laat ons weten waarom jij de perfecte match bent voor deze rol! Je kunt solliciteren t/m 4 januari 2026. Reacties op jouw sollicitatie tussen 18 december en 4 januari, zullen volgen in de week van 5 januari, i.v.m. de feestdagen.

Waarom werken bij Bureau Veritas

Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld.

Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven.

Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen.

Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas? Kom ons team versterken!

Toegewijd aan een inclusieve werkplek

Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status.

Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden.

Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.com