Assistante / Assistant Administratif et formation

Vous êtes attiré(e) par l'assistance formation et administrative ?
Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre de création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Assistante / Assistant administratif et formation pour notre Centre Technique Métier / Direction Technique en CDD de 6 mois.

Rattaché.e à Christophe, responsable de site, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et basée à Saint-Denis.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est partagée en deux : d’un côté l'assistance pour la formation au sein de notre nouveau Centre Technique Métier d’Ile de France, et d’un autre côté l’assistance administrative pour la Direction Technique. Votre rôle est essentiel et central pour ces deux missions : assurer l'accueil et l'encadrement des stagiaires et formateurs ainsi que la gestion administrative des formations, et assurer la gestion financière et des accréditations pour la Direction Technique.

Vous :

• Accueillez et orientez les stagiaires et formateurs le matin
• Organisez la logistique avec la planification et vérification des salles de formations et l'organisation des déjeuners
• Assurez la gestion administrative des documents de formation
• Vous occupez de la gestion financière pour la direction technique
• Réalisez le suivi administratif des accréditations et la préparation des dossiers réglementaires

Déplacements sur l’agence d’Alto de La Défense 2-3 demi-journées par semaine (30 min entre les 2 sites).

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous êtes volontaire et proactif ? Vous prendrez les devants pour gérer les problèmes et améliorer les processus de manière autonome.

Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office ? Cela vous permettra de gérer efficacement les documents administratifs et la facturation.

Vous savez être accueillant et communiquer ? Vous assurerez un accueil chaleureux des stagiaires et serez disponible pour répondre à leurs besoins.

Vous êtes organisé ? Vous planifierez efficacement les tâches multiples entre accueil des stagiaires, gestion administrative et logistique.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un Bac à Bac+2 minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 1 an minimum dans le domaine de la relation client, planification, facturation.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire : 30.000€ – 32.000€ brut/an selon profil

Avantages :

• Cafétéria et restaurant d’entreprise sur place
• Prime d'intéressement
• Prime de participation
• 6 semaines de congés payés
• Maintien de 10 jours fériés payés par année
• Télétravail ponctuel après accord du manager
• CSE accessible immédiatement
• 1 jour/an pour une action solidaire

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial (84 000 collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.
Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.
Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière ! #FuturTalent

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :

• 1er contact téléphonique avec Mélanie (~ 5 à 10 min)
• Entretien RH en visio avec Mélanie (30 min ~ 1 heure)
• Entretien(s) opérationnel(s) avec Christophe et Frédéric
• Test de personnalité AssessFirst à réaliser