• Revisar los documentos o información entregada por el cliente para verificar el cumplimiento de los requisitos y comunicar los puntos débiles o de no cumplimiento
• Elaborar el Pricing Model (PM) a partir del registro de las hojas auxiliares del mismo de una forma organizada y fácil identificación
• Construir ofertas de manera conjunta con la Gerencia Operativa asignada al proceso, con el ánimo de tener claridad de las condiciones contractuales y formular la mejor oferta de la compañía basada en la experiencia ejecutando contratos similares
• Solicitar confirmación de la información económica a las distintas áreas de la compañía como los insumos cotizados por Compras, los salarios y liquidación de nómina validados por Recursos Humanos, asi como los requerimientos HSE por cada uno de los profesionales asignados en cada genrencia.
• Elaborar y/o realizar el registro de la propuesta u oferta económica en los formatos definidos por el cliente si aplica
• Elaborar, gestionar, presentar, hacer seguimiento y cierre de tareas relacionadas con propuestas, ofertas, solicitudes del cliente interno y externo con el cumplimiento total de los requisitos
• Gestionar y comunicar a las partes interesadas la participación en visitas de campo y audiencias en general programadas por el cliente en el marco de los procesos de selección
• Revisar los Pricing Models que le sean asignados para chequeo cruzado.
• Diligenciar el Análisis de Riesgos en conjunto con el Área Legal
• Gestionar el formato de aprobación del PM para su respectiva firma
• Prestar soporte al Profesional de Licitaciones en la revisión de documentos y acompañamiento a la presentación de la oferta
• Dar visto bueno a los valores adjudicados por el cliente, siempre y cuando cumplan con la oferta realizada
• Revisar diariamente el correo electrónico personal y grupal en los cuales se encuentra
• Mantener las carpetas definidas para el desarrollo del proceso de elaboración de propuestas, ofertas y legalización de contratos, cumpliendo estrictamente los siguientes criterios: vigente, de fácil identificación, confiable, disponible y organizada
• Cumplir los requisitos del sistema de gestión de calidad y demás indicaciones e instrucciones dadas en el marco del proceso
• Mantener el cuadro de control de propuestas u otros medios de control definidos, actualizados y con información completa
• Asegurar la trazabilidad de los procesos de selección adelantados mediante los formatos definidos para ello
• Entrega de la información completa del proceso y de las propuestas u ofertas adjudicadas a la operación en máximo 15 días hábiles después de la adjudicación de otras tareas requeridas para presentar propuestas y ofertas a clientes privados y públicos
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