运营主管

日期: 2024年7月21日

地点: 深圳, 广东, CN

公司名: Bureau Veritas

项目排期、请款

 

  1. 每月OB项目排期
  2. 对各类应收款到达对应请款节点时提醒项目负责人,并根据甲方不同请款要求,编制请款报账资料准;执行跟踪项目收款进度,积极促进回款;项目建立收付款支出台账登记管理。
  3.  负责公司各个项目合同的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料, 及时建档、归档。
  4. 负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作。
  5. 负责项目招投标信息的收集与分析;进行投标准备工作,负责标书整体上传各交易网站,或者进行现场交标活动,确保项目顺利开标并负责跟进投标结果

 

行政管理

  1. FTE、Sub人员个人信息登记、更新
  2. 员工TE收集、梳理并提交报销中心
  3. 办公室租赁-季度缴费、合同等
  4. 车辆租赁管理-季度缴费、合同等
  5. 办公用品、PPE采购
  6. 其它项目相关事项

 

 

分包商管理

  1. 新增分包人员合同申请
  2. 每月人员考勤结算
  3. 分包合同归档

合同管理

  1. 合同原件整理存档
  2. 合同扫描件归档