PROJECT MANAGER ASSISTANT

Cerchiamo un Project Manager Assistant con esperienza nel settore Oil & Gas per supportare le attività di gestione progettuale presso il deposito di Gaeta. La figura avrà responsabilità di coordinamento, monitoraggio e documentazione di progetti operativi, manutentivi e di upgrading dell'impianto.

📌 PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Coordinamento e Pianificazione

• Supportare il Project Manager nella pianificazione e scheduling dei progetti
• Elaborare e aggiornare cronoprogrammi (Gantt chart, milestone tracking)
• Coordinare le attività tra i vari team (engineering, operations, maintenance, procurement)
• Monitorare l'avanzamento dei lavori rispetto ai target temporali

Gestione Documentale e Amministrativa

• Gestire la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti
• Preparare report di avanzamento settimanali/mensili
• Coordinare la raccolta dati da cantiere per reporting
• Mantenere archivi digitali organizzati e aggiornati

Supporto Operativo

• Partecipare a riunioni di progetto e verbalizzare i verbali
• Coordinare logistica e movimentazione risorse in cantiere
• Supportare la gestione dei fornitori e subappaltatori
• Assistere nella gestione dei budget e delle commesse

Sicurezza e Qualità

• Supportare l'implementazione dei piani HSE (Health, Safety, Environment)
• Monitorare la conformità alle procedure di sicurezza in cantiere
• Raccogliere e analizzare dati KPI di progetto (safety, qualità, costi)
• Assistere nella preparazione di audit e ispezioni

Comunicazione Interna/Esterna

• Facilitare la comunicazione tra stakeholder interni ed esterni
• Preparare presentazioni e dashboard di progetto
• Gestire comunicazioni con clienti/stakeholder

La posizione prevede un'assunzione a tempo determinato con possibilità di proroga