CTD Operasyon Koordinatörü

İş Tanımı

➢ Müşteriden gelen gözetim talebini, işin yapılabilirliğini incelemek ve gerektiğinde Operasyon Müdürü/Teknik Müdür/Şef Koordinatör’den işin yapılabilirliği konusunda
teyit alarak müşteriye onay vermek,
➢ Onaylanmış gözetim taleplerini iş defterine kaydetmek, iş numarası almak ve tüm yazışma ve raporlamalarda ilgili numarayı kullanmak,
➢ İş emri’ni bölge sorumlularına bildirmek ve iş emri formu’nun ilgili enspektörlere bölge sorumlusu tarafından verilmesini sağlamak,
➢ İlgili saha enspektöründen ve ilgili ofislerden gelen güncellemeleri müşteriye zamanında iletmek,
➢ Operasyonun BV prosedürleri ve ilgili kontrat ya da müşteri iş tanımı’na göre yapılmasını takip etmek,
➢ Müşteriden gelen soru ve talepleri cevaplamak,
➢ İşin yapılışında doğru standardların (GAFTA, FOSFA, TSE, EN, ISO vb.) uygulandığını kontrol etmek,
➢ Enspektörlerden gelen bulgular ve saha raporlarını kontrol etmek,
➢ Talep edilen sertifikaları yayınlamak ve fatura taslağını oluşturmak,
➢ Departman aktiviteleri ile ilgili bilgileri takip etmek ve N+1’ini bilgilendirmek,
➢ BV formları’nın ve ofis süreçlerinin takibini yapmak,
➢ Süreklilik gerektiren işlerin takibini yapmak,
➢ Sorumluluk alanındaki doküman ve dosyaların takibini yapmak,
➢ Dosyalama ve arşivlemeyi eksiksiz ve sorunsuz yapmak,
➢ Gerçekleşen dosyaların fatura kayıtlarını tutmak,
➢ Departman Müdürü/Operasyon Müdürü/Şef Koordinatör tarafından verilen görevleri yerine getirmek,
➢ İlk amiri tarafından verilen işi ile ilgili diğer görevleri yürütmek.

Gereklilikler

➢ Üniversite Mezunu (Tercihen Mühendis),
➢ İyi seviyede İngilizce bilen,

➢ Takım çalışması,
➢ Kişiler ve durumlarla başa çıkabilme,