Departman Asistanı

SORUMLULUKLAR

 Time Sheet kontrolünü yapmak ve sisteme girmek,
 İlgili departman (veya bölge) dosyalama sistemini organize etmek, arşivleri sistemli olarak takip etmek, 
 Tekliflerin, kontrat ve faturaların hazırlanmasına yardım etmek ve dosyalamak,
 Denetim raporlarını müşterilere iletmek,
 İlgili personelin iş seyahatlerinde vize, otel, seyahat organizasyon desteğini vermek,
 Bureau Veritas local prosedürlerinde belirtilmiş süreçlerde belirlenmiş görevleri yerine getirmek (satınalma, muhasebe, idari vb.),

 Gelen telefonların karşılamak ve yönlendirmek,
 Ziyaretçi ve müşterileri karşılamak ve yönlendirmek,
 Gelen-giden evrak (kargo vb.) kaydı ve ilgili kişilere yönlendirmek ve/veya dosyalamak,
 Bureau Veritas şirket standartlarına ve BV 3 Mutlak değer (Güvenlik, Etik ve Finansal Kontrol) prensiplerine uygun çalışmak.

BİLGİ, BECERİ & TECRÜBE

 Lise veya üniversite mezunu,
 Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
 Tercihen uluslararası şirket deneyimli,
 Tercihen ön muhasebe deneyimli,
 Düzgün diksiyon sahibi,
 Dış görünüşüne dikkat eden,
 İletişim, karşılama ve ağırlama kurallarına hakim.