Gestionnaire de flotte automobile (F/H), Bureau Veritas Côte d'Ivoire

Gestionnaire de flotte automobile (F/H), Bureau Veritas Côte d’Ivoire

Titre du poste : Gestionnaire de flotte automobile (F/H)

Département : Parc Auto

Niveau d’emploi : Agent de maitrise

Nombre du poste à pourvoir : un (01)

Rattachement hiérarchique (direct) : Responsable Parc Auto

Lieu d’affection : Abidjan, Côte d’Ivoire

Nature du Contrat : CDD – Durée 06 mois, éventuellement renouvelable

Période de publication du poste : 1er - 3 décembre 2025 

Objectif du poste :

 Gestion et suivi de la flotte de véhicules et du matériel.

Missions (assignées) :

- Superviser les travaux de maintenance relatifs aux véhicules et aux matériels.

- Superviser la mise à jour des données relatives à la documentation des véhicules ainsi que toutes les autres opérations.

- Gérer l’assurance de la flotte automobile.

- Gérer l’approvisionnement en carburant.

- Gérer la télématique de la flotte.

- Recevoir et traiter les demandes des différentes entités, et justifier toutes les dépenses réalisées.

- Faire la vérification des factures et préparer les rapports d'analyse.

- Coordonner et faire le suivi de toutes les actions liées à la conduite.

Conditions de Candidature

Niveau : - BTS ou DUT en Mécanique Véhicule et Engin, Moteur et Équipement Motorisé, Maintenance des Systèmes de Production, Logistique, Électromécanique.

Expérience professionnelle :

Entre 3 et 7 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion de flottes automobiles ou domaines connexes

Connaissances et aptitudes exigées :

- Gestion de la flotte de véhicules.

- Connaissance fondamentales en mécanique automobile.

- Maîtrise des outils informatiques.

- Compétences en gestion administrative.

- Compétence en conduite de véhicule.

Autres aptitudes et traits caractériels souhaités :

• Fiabilité.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.

.                                                                 

Activités Significatives du Poste

Les Activités quotidiennes du titulaire du poste se présentent (de façon non exhaustive) comme suit :

• S’assurer que les travaux liés aux matériels et aux équipements ont bien été réalisés.
• S’assurer que les données relatives aux diverses actions réalisées sur les véhicules et les équipements ont bien été renseignées dans nos différents fichiers de suivi.
• Faire les demandes d’assurance véhicules, procéder à l’incorporation ou au retrait des véhicules de la flotte d’assurance.
• Calculer la dotation utile à la réalisation de certaines missions et faire le suivi des cartes carburants, des demandes de création, de modification, d’opposition.
• Préparer et transmettre les différents rapports de suivi hebdomadaire et mensuel en lien avec les activités du Parc Auto.
• Faire le suivi des véhicules à travers le GPS et exporter les différents rapports à la demande de la hiérarchie ou des managers d’activités.
• Faire les demandes de location de véhicules ou de mise à disposition de chauffeurs.
• Faire des rapports d’analyse issus des différentes factures liées au carburant, location, réparation et à l’immobilisation.
• Guider les utilisateurs en cas de sinistre et faciliter la réception du bon d’engagement pour la remise en état des véhicules.
• Prendre attache avec les agents de police, afin de procéder au retrait des procès-verbaux.
• Recevoir et contrôler toutes les factures relatives à nos demandes ou reçues des différents ateliers de réparation.
• Coordonner et suivre toutes les actions relatives aux tests de conduite réalisés par le moniteur.

Les tâches occasionnelles :

• Si nécessaire, conduire.

NOTE SPECIALE

Bureau Veritas ne réclame aucun paiement, ni aucune information bancaire à aucune étape de son processus de sélection : candidature, tests écrits, entretien d’embauche. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront soumis(e)s aux formalités administratives internes.

Étant donné le volume important des dossiers de candidatures reçus, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus.

Le processus de sélection chez Bureau Veritas peut souvent se réaliser en plusieurs phases y compris des tests d’évaluation suivis d’un entretien d’embauche basé sur la compétence.

Bureau Veritas est engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi de toutes personnes qualifiées et compétentes y compris les personnes en situation de handicap.

DECLARATION SUR L’HONNEUR

En soumettant ma candidature, je certifie que les déclarations que j'ai faites dans mon profil personnel sont véridiques, complètes et exactes. Je certifie également que tous les documents joints à ma candidature tout le long de ce processus sont authentiques et exacts. Je suis conscient(e) du fait qu'une fausse déclaration/réponse ou la dissimulation de tout renseignement utile peut motiver le rejet de ma candidature, retrait d'une offre d'engagement ou un licenciement avec effet immédiat si un engagement a déjà été conclu. Je consens par ailleurs que mon CV peut être transmis à tout autre organe dans le cadre de sa recherche de profil similaire au mien.