Stagiaire - Business Support Associate (F/H)

Stagiaire – Regional Administrative & Business Support (F/H)

Titre du poste: Stagiaire – Regional Administrative & Business Support

Département : Office of the DCE

Niveau d’emploi : Stage

Nombre du poste à pourvoir : un (01)

Rattachement hiérarchique (direct) : DCE

Lieu d’affection : Abidjan, Côte d’Ivoire

Nature du Contrat : Stage

Période de publication du poste : 27 septembre 2024 – 6 octobre 2024

Objectif du stage :

Apporter une assistance technique et administrative à la gestion administrative et à l’organisation de la base de données financières de l’entreprise.  

Conditions de Candidature

Niveau : BAC+4/5 en gestion de projets, administration des affaires, ou tout domaine connexe.

Expérience professionnelle :

Non exigée.

Connaissances et aptitudes exigées :

• Avoir bonne maitrise du Package MS Office : Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Pour ce stage, une bonne connaissance de l’Anglais et du Français à l’écrit et à l’oral serait un avantage.
• Une aisance dans le domaine des finances et l’analyse des données serait un avantage.

Autres aptitudes et traits caractériels souhaités :

• Être disponible, rigoureux et avoir l’esprit d’initiative,
• Avoir un sens des délais et la capacité à travailler sous pression et à faire preuve de flexibilité.
• Personne dynamique, sérieuse, capable de travailler en équipe et Organisée

Activités Significatives du Stage

Les Activités quotidiennes du titulaire du poste se présentent (de façon non exhaustive) comme suit :

• Assister à l’élaboration du plan financier de la société ;
• Assister à la collecte et à l’analyse des informations financières et économiques de l’entreprise ;
• Rédaction de courriers externes ; tenue d’un tableau de suivi des courriers entrants et sortants ;
• Assurer la Gestion et la mise à jour des différentes bases de données de l’entreprise (partenaires, clients, fournisseurs…) ;
• Gestion de l’agenda global des réunions (programmation des réunions, préparation des salles, relance, mises à jour de l’agenda) ;
• Appui à l’organisation d’évènements initiés par l’entreprise (appels téléphoniques, courriers d’invitation, relations avec les fournisseurs et prestataires de service, formation, etc.)

Les tâches occasionnelles :

• A déterminer si nécessaire.

NOTE SPECIALE

Bureau Veritas ne réclame aucun paiement, ni aucune information bancaire à aucune étape de son processus de sélection : candidature, tests écrits, entretien d’embauche. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront soumis(e)s aux formalités administratives internes.

Etant donné le volume important des dossiers de candidatures reçus, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus.

Le processus de sélection chez Bureau Veritas peut souvent se réaliser en plusieurs phases y compris des tests d’évaluation suivis d’un entretien d’embauche basé sur la compétence.

Bureau Veritas est engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi de toutes personnes qualifiées et compétentes y compris les personnes en situation de handicap.