Assistant(e) Administratif(ve) anglais courant (F/H)

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment

Envie de contribuer à un monde plus durable ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) (F/H) à COURBEVOIE, et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime. 

Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier.

Nous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la sécurité et la sûreté des installations et des équipements maritimes.

Notre culture ? La confiance !

Exprimez vos talents !

Au sein de la Direction Marketing et Communication et la Direction Commerciale, vous rejoignez une équipe administrative.

Vos principales missions seront de :

• Gérer la communication et les correspondances (mails, courriers, notes de service…),
• Planifier et organiser des réunions et des événements (réservation et coordination de salles, rédaction de documents, coordination des inscriptions et des confirmations…),
• Gérer et archiver des documents (numérisation de documents…),
• Organiser les voyages d’affaires (réservation de billets de voyage, hébergement, préparation de l’itinéraire de voyage, visas, redaction de lettres d’invitation aux clients…),
• Gérer les fournisseurs (création des comptes, suivi des factures fournisseurs et de produits…),
• Apporter le support administrative (accueil des visiteurs, organiser des réunions de présentation, assurer la liaison avec le service RH…),
• Gérer la base de données (contacts clients, fournisseurs…) et les fournitures.

On continue ?

Bâtissons ensemble un monde de confiance !

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations, administration des affaires, assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

Bilingue anglais, vous avez de réelles compétences de communication écrite et orale.

Vos capacités organisationnelles et de gestion du temps, vous permettent de gérer plusieurs missions simultanément. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de participer à des projets internationaux et variés.

Nos équipes sont soutenues tout au long de leur carrière par une formation et un développement professionnel continu pour les maintenir en contact avec les technologies émergentes.

Nous sommes convaincus que la diversité est une force, c'est pourquoi nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chacun peut contribuer à la réussite de l'entreprise. Nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants, rejoignez-nous pour partager ensemble notre passion et notre engagement pour le Monde Maritime.