Assistant(e) de Département (F/H)

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment !

​Envie d’agir et développer vos talents ?

Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) de Département à La Défense.

Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde.

Notre culture ? La confiance !

Exprimez vos talents !

Rattaché(e) au Directeur du Département Design Assessment de la Direction technique, vous assistez également deux responsables, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

- Gestion de l’agenda du Directeur de Département

- Organiser les déplacements, conformément à notre politique voyage : transport, hôtels, visa

- Gestion des commandes : matériel, fournitures, consommables, carte de visite, EPI…

- Gérer les notes de frais, effectuer la facturation et son suivi

- Participer à l’organisation d’événements interne : team building, séminaires, formations…

- Mise en forme des éléments de suivi : reporting, KPI…

Vous serez également amené(e) à apporter un support sur les sujets Qualité au sein de notre Département :

- Saisie et mise à jour des actions qualité dans l’outil de suivi interne

- Assister le responsable Qualité dans le maintien et la mise à jour des procédures Qualité

- Participer à l’organisation des audits (internes et externes) du département

On continue ?

Bâtissons ensemble un monde de confiance !

De formation Bac +2/3, vous disposez d'une expérience d’au moins 5 ans à un poste en assistanat de département technique.

Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez impérativement les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité à vous organiser, votre dynamisme et votre esprit d'équipe.

Vous parlez un anglais professionnel et disposez d'un sens de la confidentialité, d'une forte aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous êtes proactif-ve et savez anticiper et gérer les priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à travailler de façon autonome.