Assistant Chef de Projets (F-H-X)

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment

Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?

Avec plus de 100 années d’expérience et une équipe de plus de 150 experts aéronautiques, la Division Aéronautique & Espace fournit des prestations de conseil et délivre des solutions clef en main pour aider les Opérateurs, les Autorités et les Industriels de l’Aviation et de l’Espace à développer leurs opérations de manière efficace et en toute sécurité.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Assistant Chef de Projets (F-H-X) à TOULOUSE (31)

Notre mission : "Bâtir un monde de #confiance".
Notre raison d'être : "Transformer le monde dans lequel nous vivons."
Notre grande force ? Les femmes et les hommes qui font chaque jour Bureau Veritas.
Notre culture ? La confiance !

Exprimez vos talents !

Rattaché(e) à Miryam, vous :

Suivez de la qualité des projets :
- Mise à jour des indicateurs du projet
- Transmission des livrables, en fonction des besoins du client et du système qualité Bureau Veritas.
- Gestion documentaire du projet (traçabilité des documents entrants et sortants)

Communiquez sur les projets :
- Préparation des supports de communication (tableaux de bord, rapports d’avancement,…).
- Préparation des points réguliers avec les parties prenantes du projet.
- Enregistrement des retours d’expérience.

Êtes un réel support à la gestion commerciale :
- Communication directe avec le client sur les aspects contractuels, en lien avec le responsable d'affaire

vous occupez de la gestion des fournisseurs :
- Mise à jour des outils pour faciliter la planification de la charge des sous-traitants
- Suivi du package administratif avec les sous-traitants (contrat, bon de commande, réception des factures,…)
- Suivi qualité : remontée des éventuels manquements afin de prévenir une réclamation, suivi de l’état d’avancement des demandes d’actions correctives

Gérez l'administratif :
- Ouverture des affaires de l’agence,
- Gestion courante des affaires,
- Emission des factures auprès de nos clients et suivi du bon règlement des factures, en lien avec le service Recouvrement de Bureau Veritas
- Archivage des données dans le respect des procédures Bureau Veritas et spécifiques au contrat.

On continue ?

Bâtissons ensemble un monde de confiance !

De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une première expérience dans ce domaine.  Votre sens du service, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe, ainsi que votre esprit de synthèse et une bonne communication écrite et orale contribueront à votre réussite. Votre agilité, votre aisance relationnelle vous permettent de réaliser vos objectifs chaque jour. Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), vous appréciez de gérer les priorités. Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques.

La division aéronautique intervenant partout dans le monde avec des experts internationaux, une maîtrise de la langue anglaise est requise pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

- L'#action au quotidien !
- Votre #avenir à construire !
- Vos #talents à révéler !

Vous bénéficiez d'un salaire fixe déterminé selon le profil + primes et plan d'épargne garanti.

Envie d'en être ? Postulez maintenant !
Bureau Veritas est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, c'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.