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Assitant(e) Administratif(ve)

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Date: 22 sept. 2021

Lieu: Quebec, Québec, CA

Entreprise: Bureau Veritas

Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de travailler avec l’élite,  Bureau Veritas est sans doute l’entreprise qu’il vous faut !

 

Imaginez-vous évoluer parmi lélite de l’industrie.​

 

Avantages

Formations en milieu de travail ▪ Avantages sociaux compétitifs ▪ REER avec contribution de l'employeur ▪ Primes sur différents quarts de travail ▪ Rabais aux employés ▪ Stationnement gratuit ▪  Mesures préventives pour la COVID-19; masque fourni, nettoyage accru des milieux de travail, plusieurs stations de désinfection des mains.

 

Les principales tâches consistent à :

  • Apporter un soutien administratif ;
  • Se charger des activités en lien avec le publipostage, l’envoie de fac-similés, l’ouverture de dossier ainsi que le triage et le classement de photocopies;
  • Rencontrer les fournisseurs - Se charger des commandes de fournitures de bureau ainsi que la gestion pour la région du Québec, s’assurer du contrôle et suivi budgétaire;
  • Peut être appelé à coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements ou diners pour différentes occasions;
  • Soulever du matériel, de la nourriture ou tout autre article nécessaire pour des réunions ou des évènements ;
  • Envoyer les chèques reçus au service des comptes clients ;
  • Aider l’équipe du service à la clientèle avec la facturation, les dépôts, les paiements Interac et l’organisation d’évènements pour les clients ;
  • Aider l’équipe de la direction à organiser les présentations ;
  • Transmettre des communiqués;
  • Toute autre tâche connexe.

 

Vous êtes un(e) candidat(e) idéal(e) si :

  • 1 à 3 années d’expérience en secrétariat et/ou en support administratif;
  • DEC en administration ou l’équivalent (atout);
  • Savoir privilégier le service à la clientèle tout en gérant ses priorités;
  • Savoir communiquer facilement et efficacement de façon professionnelle;
  • Maîtriser du Français et de l’Anglais autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Excel, Word);
  • Le candidat doit se conformer à l’éthique; être dynamique, énergique, motivé, conciliant; avoir une attitude positive et un bon jugement.
  • Être en mesure de travailler seul et en équipe;
  • Détenir de bonnes aptitudes pour la tenue de dossiers et avoir le souci du détail;
  • Possibilité de temps partiel ou temps plein.

 

Bureau Veritas est un leader mondial des services d’inspection, de certification et d’analyse.
 

Lorsque nous regardons Bureau Veritas, nous voulons voir le reflet des communautés dans lesquelles nous travaillons. L’inclusion signifie impliquer de manière active les idées, la connaissance, les perspectives, les approches et les styles de notre personnel pour maximiser le succès de notre entreprise. L’inclusion, c’est aussi d’attirer de nouveaux talents qui amènent avec eux plus de diversité sur le lieu de travail, avec de nouvelles perspectives culturelles, professionnelles et avec de nouvelles croyances.
 

Notre mission : bâtir un monde de confiance.


Garantir la qualité, assurer la santé et la sécurité, atténuer les risques, améliorer notre performance, protéger l’environnement et assumer notre responsabilité sociable… Voilà Bureau Veritas ! Une entreprise qui croit ardemment contribuer à une société meilleure. 


En alliant rendement et intégrité à ambition et humilité et à responsabilité et ouverture d’esprit, nous sommes fiers que nos employés et employées puissent laisser une empreinte positive par leurs accomplissements.


Nous respectons notre personnel et croyons aux talents de chacun et chacune. 


Nous leur permettons de faire la différence en collaborant entre eux dans l’intérêt de nos 400 000 clients situés dans 140 pays différents.


Pouvoir contribuer à bâtir un monde meilleur est à la fois un défi, mais également une excellente opportunité pour chacun et chacune de faire preuve de confiance et de démontrer son implication, de façonner notre avenir et d’assurer notre croissance et notre développement. 


Faire partie de la famille BV va au-delà du travail, c’est avoir la certitude que nous avons tous et toutes un rôle à jouer pour bâtir un monde de confiance.


Rejoignez notre talentueuse équipe de scientifiques et d’experts en postulant dès aujourd’hui ! Visitez le http://bvlabs.com/careers/current-opportunities
 

Bureau Veritas souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.  Bureau Veritas s’engage à utiliser un processus d’embauche et à promouvoir un environnement de travail inclusif et sans entraves. Si les ressources humaines vous contactent pour le poste, veuillez les aviser de toute demande d’accommodements. Toute information reçue relativement à ce type de demande restera confidentielle.


Bâtir un monde de confiance

 

#LI-DNP