Fecha: 2 jul. 2024

Ubicación: SANTIAGO, Other/Not Applicable, CL

Empresa: Bureau Veritas

Propósito General / Misión
Responsable de la revisión, seguimiento y registro de las horas trabajadas de los colaboradores asignados a la(s) división(es) a cargo, logrando el correcto pago de las horas extras y horas a descuento de los colaboradores durante el mes; dando cumplimiento así, a la legislación laboral vigente; buscando y analizando mejoras en los procesos correspondiente al control de asistencia de los colaboradores entre la operación y el área centralizadora de recursos humanos.


Propósitos Principales
N°    Acción + Proceso    Resultado
1    Enrolamiento de los nuevos ingresos; solicitud de usuarios y contraseñas para marcación por Reloj Control o App    Lograr la continuidad operacional manteniendo los sistemas actualizados y con información disponible. 
3    Creación de turnos y planificadores según requerimiento operacional para posterior carga y modificación de turnos según corresponda
    Mantener el sistema regularizado evitando las marcas de los colaboradores fuera de los turnos indicados por contrato o acuerdos con el cliente.
4    Justificación de horas no trabajadas en sistema    Lograr disminuir el pago incorrecto de horas no trabajadas en la remuneración mensual
5    Aprobación en sistema de control de asistencia de la totalidad de horas extras de la(s) división(es) en base a planillas previamente revisadas por el jefe de cada servicio     Asegurar tener las horas trabajadas correctas autorizadas para el pago de las horas extras realizadas la(s) división(es) asignados
6    Revisión, regularización y solicitud de reliquidaciones por horas autorizadas fuera de la fecha corte, anterior al pago
    Lograr el correcto pago de las devoluciones en el mes correspondientes al pago.
7    Monitoreo del equipo de reloj y chip, constante
    Mantener información disponible en tiempo y forma que permite evitar errores en marcaje de los colaboradores asignados a ese reloj control
8    Envío de reportes diarios informado el estado de asistencia de los colaboradores por proyecto
    Lograr regularizar los libros de asistencia en relación con el turno asignado y planteado mensual y/o semanalmente
9    Recepción y canalización de los distintos tipos de requerimientos de los proyectos asignados    Dar solución y apoyo a los colaboradores de cada proyecto en contacto con el administrador del sistema interno y/o con le proveedor

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Autoridad
Decisiones: 
•    N/A    Recomendaciones: 
•    Mejoras en el proceso de aprobación
•    Mejoras en el seguimiento de los jefes de cada grupo
•    Impartir capacitaciones a los jefes


Contactos Internos
Coordinadores / Supervisores    Revisión de libros de asistencia de los colaboradores de cada proyecto
Jefe Control de ingresos - Power & Utilities    Recibe autorización de aprobación de horas de la división
Mantenimiento / Brigadas de Emergencia / SAE    Detectar modificaciones en los turnos por cambios no planificados según requerimiento de clientes.
Recursos Humanos    Entregas de solicitudes relacionadas con el ingreso de los nuevos colaboradores
Administrador GeoVictoria    Solicitudes de inconvenientes con el sistema ya sea de usuarios o equipos


Contactos Externos
Soporte GeoVictoria    Buscar soluciones a requerimientos informados que no pueden ser solucionados de manera interna

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Contexto del Cargo
Principales Desafíos:
•    Seguimiento permanente de marcas de entra y salida para cumplir la fecha corte del sistema para el pago de horas
•    Dar Solución de problemas relacionados a GeoVictoria en tiempo y forma
•    Mantener buenas relaciones con los administradores de contrato, brindando información oportuna de los colaboradores con inconsistencias en sus libros de asistencia.
•    Ser el nexo disponible entre la división y RR.HH.
•    Revisar el correcto marcaje en relación turno diariamente    
Otros Roles del Cargo:
•    Actualización de jornadas laborales, turnos y planificaciones 
•    Solicitud de exámenes pre-ocupacionales para nuevos ingresos y documentos de ingresos
•    Recopilación de documentos de ingresos de los nuevos colaboradores

 

Competencias para el Cargo
Educación y/o Formación:
•    Técnico / ingeniero en Recursos Humanos
•    Excel Intermedio     
Experiencia:
•    1 a 3 años de experiencia 
•    Desde 2 años administrando dotación de 1000 -1800 personas relacionas a control.
•    Experiencia en control de gestión y mejoras continuas.
Habilidades:
•    Compromiso
•    Orden y Planificación
•    Orientación a los resultados y mejoras
•    Trabajo en equipo
•    Flexibilidad
•    Resolución de problemas
•    Trabajo bajo presión
Conocimiento Técnico:
•    Conocimiento en Control de Asistencia (ideal)
•    Conocimiento en legislación Laboral
•    Licencia de Conducir (ideal)
    Calificación (exámenes)
•    Examen de Droga
•    examen psicosensométrico    

Job Description and Profile (external)